Szablony obszaru roboczego to świetny sposób na zebranie w jednym miejscu wszystkiego, czego może potrzebować użytkownik: gotowych tablic, kolumn, widoków tablicy i elementów, integracji, automatyzacji i innych. Zapewniają użytkownikom kompletne, gotowe rozwiązanie, dzięki czemu są czymś więcej niż tylko funkcją aplikacji.

Załóżmy na przykład, że utworzono szablony tablic, widoki Kanban i widoki kalendarza do zarządzania projektem programistycznym. Dzięki szablonom obszaru roboczego możesz udostępnić tablice i widoki, aby użytkownicy mogli dodać je do swoich kont jednym kliknięciem.

W tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć prosty szablon obszaru roboczego, który zawiera przygotowany wcześniej obszar roboczy z tablicami i automatyzacjami.

Ważne ograniczenia

Zanim zaczniemy, warto pamiętać o następujących ograniczeniach szablonów obszaru roboczego:

• 50 tablic, pulpitów, przepływów pracy i dokumentów w każdym szablonie
• 10 tys. elementów łącznie na wszystkich tablicach

Tworzenie szablonu obszaru roboczego

Krok 1: Dodaj szablon obszaru roboczego

Wykonaj poniższe kroki, aby dodać szablon obszaru roboczego do swojej aplikacji monday:

1. Kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Deweloperzy (Developers). Centrum deweloperów (Developer Center) otworzy się w nowej karcie.
3. Wybierz istniejącą aplikację lub utwórz nową.
4. Przejdź do karty Funkcje (Features) w menu po lewej stronie.
5. Kliknij Utwórz nową funkcję (Create new feature).
6. Wpisz Szablon obszaru roboczego (Workspace template) w pasku wyszukiwania albo przewiń listę, aż znajdziesz kartę tej funkcji.
7. Wybierz funkcję Szablon obszaru roboczego (Workspace template) i kliknij Utwórz (Create).

Krok 2: Edytuj szczegóły funkcji

Po utworzeniu funkcji aplikacji typu szablon obszaru roboczego możesz edytować następujące szczegóły:

• Nazwa (Name): Nazwa widoczna dla użytkowników w sklepie z szablonami
• Opis (Description): Opis szablonu obszaru roboczego widoczny dla użytkowników w sklepie z szablonami
• Krótki opis na karcie (Short card description): Krótki opis szablonu obszaru roboczego widoczny w widoku kart pod miniaturą
• Kategorie (Categories): Kategoria, w której pojawi się szablon w sklepie z szablonami
• Podtytuł (Subtitle): Podtytuł szablonu wyświetlany w sklepie z szablonami w sekcji Przydatne do (Useful for)
• Przydatne do (Useful for): Informacja, do czego przydaje się szablon; będzie widoczna w sklepie z szablonami
• Data odniesienia (Date Anchor): Dostosowuje daty w kolumnach szablonu do momentu, w którym użytkownik doda go do swojego konta (więcej informacji poniżej)
• Domyślna szerokość panelu slajdów (w px) (Slide panel default width (in px)): Zmienia domyślną szerokość panelu elementu dla wszystkich tablic
• Obrazy (Images): Prześlij obrazy, które będą wyświetlane w sklepie z szablonami
• Link do miniatury w sklepie (Store thumbnail link): Dodaj obraz miniatury, który będzie wyświetlany w sklepie z szablonami
• Link do filmu o szablonie obszaru roboczego (Workspace template video link): Dodaj film, który będzie wyświetlany w sklepie z szablonami i pokaże użytkownikom, czego mogą się spodziewać po szablonie
• Wersja językowa (Locale release): Języki, na które zostanie przetłumaczony szablon obszaru roboczego

Data odniesienia

Po ustawieniu tej opcji daty w kolumnach szablonu zostaną przesunięte tak, aby odpowiadały dacie dodania szablonu.

Załóżmy, że szablon został utworzony 1 lipca i wszystkie daty ustawiono względem tego dnia. Jeśli jako datę odniesienia ustawisz 1 lipca, każda data na tablicy zostanie przesunięta o tyle samo dni, ile upłynęło od 1 lipca do dnia, w którym użytkownik doda szablon do swojego konta.

Na przykład: jeśli użytkownik doda szablon 15 września, daty zostaną przesunięte następująco:

• 1 lipca -> 15 września
• 2 lipca -> 16 września
• 3 lipca -> 17 września

Dzięki temu dane w szablonie będą aktualne i przydatne dla użytkownika, niezależnie od tego, czy to Ty utworzyłeś szablon, czy użytkownik dodał go do swojego konta.

Krok 3: Wybierz źródłowy obszar roboczy

Teraz możesz wybrać stronę docelową, widok docelowy i tryb widoku, a także wskazać obszar roboczy, który udostępnisz użytkownikom. Zalecamy utworzenie osobnego obszaru roboczego na wszystkie przesyłane tablice.

Pamiętaj, że aby przekształcić obszar roboczy w szablon, musisz być jego właścicielem.

Krok 4: Sprawdź ustawienia

Niektóre ustawienia i uprawnienia obszaru roboczego oraz tablic nie są automatycznie przenoszone, gdy użytkownicy instalują szablon. Przed publikacją sprawdź, czy szablon i zawarte w nim zasoby mają odpowiednie ustawienia i uprawnienia.

Krok 5: Gotowe!

Po wykonaniu wszystkich kroków szablon będzie gotowy do użycia po opublikowaniu i udostępnieniu!

Duplikowanie szablonów obszaru roboczego

Użytkownicy mogą znaleźć Twój szablon w kategorii wybranej w Szczegółach funkcji (Feature Details) i dodać go do swojego konta, tak jak każdy gotowy szablon monday.com. Po wybraniu szablonu obszaru roboczego cała publiczna zawartość źródłowego obszaru roboczego zostanie skopiowana na konto użytkownika i umieszczona w folderze. Tablice prywatne i udostępniane nie zostaną uwzględnione!

Poniższa lista przedstawia wszystkie elementy platformy, które są uwzględniane podczas duplikowania szablonu obszaru roboczego*:

Typ	Uwzględniane elementy
Tablice	Elementy Widoki Grupy Kolumny Pliki w kolumnach Automatyzacje Aktualizacje Kolumny lustrzane (jeśli lustrzana kolumna znajduje się w szablonie)
Pulpity	Widżety (obsługiwane częściowo) Połączone tablice (jeśli połączona tablica znajduje się w szablonie)
Dokumenty	Dokumenty w kolumnach Zawartość dokumentów

Zalecamy, aby po zduplikowaniu szablonu użytkownicy sprawdzili wszystkie jego elementy.