Uwaga: nowy kreator automatyzacji jest obecnie dostępny w wersji beta dla zamkniętej grupy użytkowników.

Wprowadzamy nowy kreator automatyzacji, który ma przyspieszyć ich tworzenie, zwiększyć możliwości i ułatwić obsługę. Zachowuje przy tym znaną Ci strukturę opartą na zdaniach. Nowe rozwiązanie zapewnia znacznie większą elastyczność i kontrolę, dzięki czemu możesz tworzyć zaawansowane przepływy pracy przy mniejszym nakładzie pracy i z mniejszą liczbą obejść.

Nowy kreator automatyzacji poszerza możliwości automatyzacji w monday. Daje Ci więcej sposobów na określanie logiki, ponowne wykorzystywanie danych i płynną pracę z elementami oraz podelementami.

Możliwości nowego kreatora automatyzacji

Blok akcji Generuj za pomocą AI (Generate with AI action block)

Blok akcji Generuj za pomocą AI (Generate with AI action block) pozwala wpisać własny prompt, który wykona działanie na kolumnie tekstowej, na przykład przetłumaczy lub podsumuje tekst.

Pamiętaj, że ten blok może wykonywać działania tylko na kolumnach tekstowych.

Blok inteligentnego warunku AI (AI Smart Condition block)

Blok Inteligentny warunek (Smart condition) pozwala tworzyć dynamiczne warunki z pomocą AI. Nie musisz ręcznie określać każdej reguły. Opisz prostym językiem, kiedy warunek ma zwrócić „Tak”. Automatyzacja oceni dane i przejdzie do działania, gdy warunek zostanie spełniony.

Aby użyć go w automatyzacji, dodaj Inteligentny warunek (Smart condition) jako warunek. Następnie kliknij sekcję Inteligentny warunek (Smart condition) i określ logikę jego spełnienia. Potem możesz dokończyć konfigurowanie automatyzacji.

Twórz automatyzacje prostym językiem

Opisz za pomocą zwykłego tekstu, czego oczekujesz od automatyzacji. Możesz napisać prompt w dowolnym języku. Funkcja oparta na AI przekształci Twoje polecenie w kompletną automatyzację. Dzięki temu łatwiej zaczniesz, niezależnie od tego, czy tworzysz coś prostego, czy złożonego.

Aby utworzyć automatyzację AI od zera, przejdź do Automatyzuj (Automate) → Utwórz automatyzację (Create automation) → Utwórz od podstaw (Create from scratch) i wpisz polecenie w polu Co chcesz zautomatyzować? (What would you like to automate?) (maksymalnie 500 znaków).

• „Codziennie powiadamiaj mnie o zablokowanych elementach”
• „Gdy zadanie będzie gotowe, wyślij e-mail do klienta, dodaj aktualizację i przypisz osobę sprawdzającą”

Pełna obsługa elementów i podelementów

Wszystkie wyzwalacze i działania w nowym kreatorze obsługują zarówno elementy, jak i podelementy. Możesz stosować tę samą logikę automatyzacji w całej strukturze tablicy, bez ograniczeń i tworzenia osobnych konfiguracji.

Opcja podelementu pojawi się w bloku akcji tylko wtedy, gdy w bloku wyzwalacza wybierzesz kolumnę podelementów.

Obsługa HTML w treści wiadomości e-mail

Nowy kreator obsługuje formatowanie HTML w polu „Treść wiadomości e-mail”. Dzięki temu możesz wysyłać za pomocą automatyzacji spersonalizowane wiadomości o własnym układzie.

Brak nowej aktualizacji po wysłaniu wiadomości e-mail

W starym kreatorze automatyzacji automatyzacja wysyłająca wiadomość e-mail tworzyła nową aktualizację z kopią tej wiadomości.

Nowy kreator automatyzacji nie utworzy nowej aktualizacji z kopią wysłanej wiadomości w sekcji Aktualizacje (Updates).

Większa elastyczność działań związanych z datami

Automatyzacje oparte na datach mają teraz znacznie więcej możliwości. Nie musisz już ograniczać się do ustawiania daty na „Dzisiaj”. Możesz wybrać dowolną datę, odwołać się do innej kolumny z datą lub utworzyć logikę wieloetapową, na przykład ustawić datę, a potem dodać lub odjąć określoną liczbę dni.

Dzięki temu możesz dokładniej planować harmonogramy i zależności oraz zarządzać terminami bezpośrednio w automatyzacjach.

Inteligentniejsze, dynamiczne dane w całym kreatorze

Dane dynamiczne z wyzwalaczy są teraz dostępne we wszystkich selektorach w kreatorze. Możesz z łatwością ponownie wykorzystywać w automatyzacji wartości z wyzwalaczy, takie jak daty, osoby czy statusy, bez ręcznego powielania danych.

Identyfikator encji przepływu pracy (Workflow entity ID)

W przypadku automatyzacji utworzonych w nowym kreatorze automatyzacji, na karcie Informacje (Info) zobaczysz teraz Identyfikator encji przepływu pracy (Workflow entity ID) zamiast identyfikatora automatyzacji i identyfikatora przepisu.

Ograniczenia początkowej wersji

Nowy kreator automatyzacji wprowadza wiele ulepszeń, ale w pierwszej wersji niektóre funkcje nie będą dostępne:

• Automatyzacje z aplikacji innych firm z marketplace’u nie będą widoczne na liście działań podczas tworzenia automatyzacji w nowym kreatorze. Aby korzystać z tych aplikacji, nadal trzeba będzie tworzyć automatyzacje bezpośrednio z ich szablonów, a nie z głównego kreatora automatyzacji.
• Każdy typ pliku można dodać bezpośrednio z kreatora do nowo utworzonego pliku. W nowym kreatorze nie można przesyłać plików bezpośrednio z komputera ani dodawać linku za pomocą mapowania dynamicznego.
• Edytowanie automatyzacji w nowym środowisku jest ograniczone. Na tym etapie nie można też zapisywać automatyzacji jako szablonów ani korzystać z szablonów.
• Zewnętrzne bloki deweloperskie nie są obsługiwane podczas tworzenia automatyzacji od zera.
• Blok Powiadom zachowuje się inaczej podczas korzystania z wartości dynamicznych. W nowym kreatorze, jeśli wyzwalaczem jest zmiana statusu (na przykład ze „Zablokowany” na „Gotowe”), a po niej następuje powiadomienie, powiadomienie będzie zawierać poprzedni status („Zablokowany”), a nie nowy.
• Kolumny nie są automatycznie uzupełniane podczas mapowania elementów (na przykład: „utwórz element na tablicy” lub „przenieś element na tablicę”).

Jak będzie przebiegać przejście

Wdrożenie nowego kreatora automatyzacji będzie stopniowe i nie zakłóci Twojej pracy.

• Nowy kreator automatyzacji będzie używany tylko do nowo utworzonych automatyzacji.
• Istniejące automatyzacje, szablony i automatyzacje statyczne nadal będą korzystać z obecnego kreatora automatyzacji.
• Istniejące przepływy pracy pozostaną bez zmian, chyba że zdecydujesz się tworzyć nowe automatyzacje w nowym środowisku.

Dzięki temu możesz pracować jak dotychczas i stopniowo poznawać nowe możliwości, gdy będziesz na to gotowy.