Od 25 maja 2018 r. (a nawet wcześniej) monday.com przestrzega RODO. Dla osób, które nie znają tego rozporządzenia: RODO to największa zmiana w europejskich przepisach o ochronie danych od czasu wprowadzenia w 1995 r. dyrektywy Unii Europejskiej (UE) o ochronie danych. RODO ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych w UE.

Pomyśleliśmy, że to dobry moment, by odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania dotyczące tego nowego rozporządzenia.

Czy monday.com przestrzega RODO?

Tak. monday.com przestrzega RODO w zakresie wymaganym przed 25 maja 2018 r. i w tym dniu, a także nadal będzie go przestrzegać. Więcej informacji o monday.com i RODO znajdziesz na stronie www.monday.com/terms/gdpr.

Gdzie monday.com przechowuje dane klientów? (lub) Czy monday.com może ograniczyć przechowywanie i przetwarzanie danych do UE?

monday.com przechowuje dane klientów w centrach danych Amazon Web Services (AWS) w Stanach Zjednoczonych, a od stycznia 2021 r. także w Niemczech.

Klienci, którzy chcą, aby ich dane były przetwarzane w UE, mogą wskazać UE jako preferowany region danych. Po wskazaniu regionu utworzymy dla danego klienta osobne konto. Dane powiązane z tym kontem będą przechowywane w naszym centrum danych w UE, w Niemczech, i nigdy nie będą kopiowane zapasowo ani replikowane na serwerze w innym miejscu.

Uwaga: tylko klienci korzystający z planu Enterprise i regionu danych UE będą mieć swoje dane klienta przechowywane fizycznie wyłącznie w regionie danych UE. Dotyczy to również podwykonawców przetwarzania, z których usług korzystamy, aby zapewnić określone funkcje naszej platformy i którzy będą przechowywać Twoje dane w regionie danych UE. Aby zobaczyć podwykonawców przetwarzania działających w regionie danych UE, kliknij tutaj.

W ramach przestrzegania RODO oferujemy również aneks dotyczący przetwarzania danych („DPA”), w którym zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO. Aneks DPA monday.com możesz przeczytać na stronie www.monday.com/terms/dpa. Jeśli potrzebujesz podpisanej kopii tego aneksu, możesz ją pobrać i wysłać podpisany egzemplarz na adres legal@monday.com. Odeślemy Ci egzemplarz podpisany przez obie strony.

Czy monday.com udostępnia aneks dotyczący przetwarzania danych (DPA)?

monday.com udostępnia aneks dotyczący przetwarzania danych („DPA”), w którym zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO. Aneks DPA monday.com możesz przeczytać na stronie www.monday.com/terms/dpa. Jeśli potrzebujesz podpisanej kopii tego aneksu, możesz ją pobrać i wysłać podpisany egzemplarz na adres legal@monday.com. Odeślemy Ci egzemplarz podpisany przez obie strony.

Czy monday.com musi wyznaczyć inspektora ochrony danych (Data Protection Officer, DPO)?

Tak. monday.com wyznaczyło Aner Rabinovitz, doświadczonego eksperta ds. prywatności, na stanowisko inspektora ochrony danych. Do jego obowiązków należy monitorowanie przestrzegania przez monday.com zasad ochrony prywatności i doradzanie w tej sprawie, a także pełnienie funkcji osoby kontaktowej w sprawach dotyczących prywatności dla osób, których dane dotyczą, oraz organów nadzorczych. Możesz skontaktować się z Anerem Rabinovitzem pod adresem dpo@monday.com.