Chcesz w pełni wykorzystać grupy na swojej tablicy? Dzięki automatyzacjom możesz szybko przenosić elementy między grupami, aby odzwierciedlać etapy pracy, przydział członków zespołu lub okresy. Wystarczy uruchomić jedną akcję i pozwolić monday.com wykonać resztę pracy!

Te szablony automatyzacji ułatwiają współpracę w zespole. Pozwalają sprawnie i spójnie zarządzać projektami na tablicy oraz przechodzić przez kolejne etapy projektu.

Uwaga: Chcesz przenosić elementy między tablicami? Przeczytaj artykuł o automatyzacjach między tablicami!

Jak skonfigurować automatyzację

Aby dodać odpowiedni szablon do swojego przepływu pracy, najpierw otwórz Centrum automatyzacji (Automation center). Możesz to zrobić, klikając przycisk Automatyzuj (Automate) w prawym górnym rogu ekranu:

Na stronie Automatyzacje tablicy (Board Automations) wybierz jeden z dostępnych szablonów i skonfiguruj automatyzację przenoszenia elementu na tablicy, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Kliknij kartę Utwórz (Create), a następnie wyszukaj „move item”:

Obsługiwane wyzwalacze

Obecnie te szablony obsługują następujące wyzwalacze:

• Status (Status)
• Data (Date)
• Oś czasu (Timeline)
• Osoby (People)

Szablony automatyzacji przenoszenia elementów

• Gdy status zmieni się na określoną wartość, przenieś element do grupy
• Gdy nadejdzie data, przenieś element do grupy
• Gdy nadejdzie termin, zduplikuj element do tej grupy i przesuń datę o określony czas
• Gdy nadejdzie data i status będzie miał określoną wartość, przenieś element do grupy
• Gdy element zostanie przeniesiony do grupy, powiadom kogoś po określonym czasie
• Gdy status zmieni się na określoną wartość, przenieś element do grupy po określonym czasie
• Gdy nadejdzie termin, przenieś element do grupy i przesuń datę o określony czas
• Gdy nadejdzie termin, przenieś element na tablicę
• Gdy osoba zostanie przypisana do kogoś, przenieś element na tablicę

Chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych automatyzacjach? Przeczytaj artykuł Pierwsze kroki z automatyzacjami.

Masz uwagi? Chcesz zobaczyć, jak nasza społeczność wykorzystuje automatyzacje w swoich przepływach pracy? Odwiedź społeczność monday.com.