Nasz marketplace rozszerza możliwości monday dzięki ekosystemowi aplikacji. Narzędzia Sidekick pozwalają nie tylko zrobić więcej, ale też sprawić, by monday wykonał część pracy za Ciebie.

Korzystaj z narzędzi Sidekick w natywnym agencie, w ramach jednej platformy i bez przełączania się między kontekstami.

Agenci i umiejętności dopasowują się do Twojego sposobu pracy. Odzwierciedlają ton Twojego zespołu, uwzględniają ustalone procesy i mogą zostać wzbogacone o wiedzę specjalistyczną, dzięki czemu podejmują jeszcze bardziej trafne działania.

Czym są narzędzia Sidekick?

Możesz korzystać z ulubionych aplikacji bezpośrednio w monday sidekick, aby szybciej i skuteczniej realizować zadania.

Dzięki temu możesz od razu podsumowywać aktualizacje, przeredagowywać treści, klasyfikować dane i nie tylko - bezpośrednio w obszarze roboczym. Umiejętności od razu odpowiadają na Twoje polecenia i wykonują działania, gdy z nich korzystasz.

Jak dodać narzędzia Sidekick

Centrum AI (AI hub)

Po kliknięciu Centrum AI (AI hub) przejdziesz na stronę marketplace monday, gdzie możesz przeglądać aplikacje udostępniające narzędzia Sidekick. Obok nazwy każdej z tych aplikacji zobaczysz tęczową ikonę AI.

Przejrzyj dostępne opcje i wybierz tę, która odpowiada Twoim potrzebom.

W Sidekick

Jeśli masz już zainstalowane aplikacje i chcesz sprawdzić, które z nich udostępniają umiejętności:

1 Kliknij przycisk Sidekick (Sidekick) w prawym górnym rogu ekranu

2 Kliknij ikonę umiejętności (skills) w lewym dolnym rogu czatu Sidekick, jak pokazano poniżej

Wybierz umiejętności z listy, aby je włączyć lub wyłączyć. Możesz też znaleźć więcej w marketplace: kliknij „Rozszerz możliwości Sidekick o nowe umiejętności (Extend Sidekick's abilities with new skills)”, następnie Zarządzaj umiejętnościami (Manage skills), a na końcu Odkryj nowe umiejętności (Explore new skills).

Korzystanie z umiejętności w Sidekick

Uwaga: Włączenie umiejętności pozwala Sidekick korzystać z aplikacji i wykonywać działania. Ograniczenia administratora na poziomie obszaru roboczego nie będą stosowane, dlatego umiejętności mogą działać we wszystkich obszarach roboczych.

Po wybraniu umiejętności, z których chcesz korzystać, możesz zacząć!

Otwórz Sidekick i włącz umiejętności aplikacji, z których chcesz korzystać.

W naszym przykładzie korzystamy z umiejętności Gmaila i prosimy Sidekick o wysłanie podsumowania wszystkich zadań ze statusem „Gotowe”.

Jak widać poniżej, Sidekick wysłał na podany adres e-mail listę wszystkich zadań z wybranej tablicy, których etykieta statusu ma wartość „Gotowe”.

Przykłady zastosowania umiejętności

Zastanawiasz się, jak umiejętności mogą przydać się w Twojej pracy? Oto przykłady ich zastosowania w różnych sytuacjach:

Marketing

Umiejętności w Sidekick pomagają zespołom marketingowym szybciej planować kampanie, na bieżąco dostosowywać komunikaty i śledzić wyniki bez przełączania się między narzędziami. Mogą pomóc Ci:

• Przygotować plan kampanii z zadaniami, terminami i osobami odpowiedzialnymi za nadchodzącą premierę
• Podsumować informacje o działaniach konkurencji i udostępnić je zespołowi
• Porównać wydatki na kampanię z budżetem i wskazać, czy go przekraczają, czy są poniżej założeń
• Przekształcić opinie klientów w pomysły na nagłówki lub kierunki kampanii
• Napisać teksty do mediów społecznościowych o aktualizacjach produktu, dopasowane do tonu marki

Operacje

Zespoły operacyjne mogą usprawnić zarządzanie dostawcami, planowanie i weryfikację danych dzięki umiejętnościom, które automatyzują powtarzalne zadania i pomagają utrzymać porządek na tablicach. Umiejętności mogą pomóc Ci:

• Rozpocząć wdrażanie dostawcy za pomocą odpowiedniego formularza i powiadomić zespół prawny
• Sprawdzić harmonogramy dostaw i oznaczyć opóźnienia
• Przygotować zamówienia zakupu na podstawie danych istniejących dostawców
• Porównać ceny w umowie z uzgodnionymi stawkami i w razie potrzeby je zaktualizować
• Zaplanować logistykę wydarzenia, w tym podróże, zakwaterowanie i catering

Zarządzanie projektamiDzięki wywoływaniu ważnych aktualizacji bezpośrednio w Sidekick kierownicy projektów mogą dbać o aktualność planów, równomierne rozłożenie terminów i widoczność ryzyka. Umiejętności mogą pomóc Ci:

• Przekształcić notatki ze spotkań lub rozmów w plan działania z kamieniami milowymi.
• Dostosować terminy i zależności po zmianach lub opóźnieniach.
• Grupować powiązane zadania i zbiorczo aktualizować ich priorytety.
• Przypominać osobom odpowiedzialnym o zaległych zadaniach.
• Przygotować podsumowanie ryzyka dla nadchodzącego projektu lub premiery.

Kierownictwo

Umiejętności pozwalają uzyskiwać zwięzłe, dopasowane do potrzeb aktualizacje i wsparcie w komunikacji. Oszczędzają czas i pomagają utrzymać zgodność działań zespołów. Mogą pomóc Ci:

• Podsumować inicjatywę preferowanym tonem na spotkanie zarządu.
• Przygotować profesjonalne odpowiedzi na wiadomości e-mail od interesariuszy.
• Tworzyć zwięzłe raporty o postępach dla inwestorów lub kierownictwa.
• Rozpoznawać trendy w produktywności i wskazywać zmiany w czasie.
• Podsumowywać cotygodniowe sukcesy i najważniejsze aktualizacje do komunikacji zespołowej.

Ogólne zastosowania

Umiejętności w Sidekick ułatwiają każdej osobie w zespole wyszukiwanie, podsumowywanie i porządkowanie informacji. Mogą pomóc Ci:

• Przygotować codzienny lub poranny przegląd najważniejszych aktualizacji, przeszkód i priorytetów.
• Podsumować nagrania rozmów, wyodrębniając najważniejsze informacje, kolejne kroki i zadania do wykonania.
• Przeanalizować opinie, opóźnienia i notatki, aby wykryć pojawiające się zagrożenia.
• Uporządkować zagraconą tablicę, by była czytelniejsza i łatwiejsza w użyciu.
• Sprawdzić, kto nie wykonał swojej części zadania lub projektu, i wysłać przypomnienia.