Chcesz szybko zobaczyć dane z kolumn liczbowych i ich sumę? Zarządzasz budżetami na kilku tablicach i chcesz sprawdzić łączny koszt wszystkich projektów? Widżet liczb pomoże Ci to zrobić!

Dodaj widżet

Kliknij „Dodaj widżet (Add Widget)” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz z listy rozwijanej „Liczby (Numbers)”.

Wybierz tablice

Następnie wybierz tablice, które chcesz wyświetlić w widżecie liczb.

W zależności od planu możesz wybrać określoną liczbę tablic. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule.

Ustawienia

Możesz dostosować informacje wyświetlane w widżecie liczb. Przełączaj się między opcjami „Zliczanie (Count)” i „Kolumny (Columns)”, aby zdecydować, czy widżet ma obliczać wybraną funkcję matematyczną na podstawie danych z kolumny liczbowej, czy zliczać elementy i/lub podelementy.

Jeśli wybierzesz „Kolumny”, w sekcji „Wybierz kolumny do uwzględnienia (Choose which columns to include)” wskaż kolumnę liczbową lub kolumnę liczbową podelementów, którą chcesz uwzględnić z każdej tablicy.

W sekcji „Więcej opcji ustawień (More settings options)” możesz dostosować wynik do swoich potrzeb. Możesz na przykład wybrać wyświetlanie sumy, średniej lub określonej waluty.

Na koniec wybierz określone grupy z wybranych tablic. Dzięki temu możesz wyświetlić jedną wybraną grupę albo połączyć dane ze wszystkich grup!

Wskazówka: widżet liczb automatycznie uwzględnia puste wartości z tablicy. Pamiętaj o tym, gdy widżet zlicza elementy. Możesz jednak użyć filtra, aby wykluczyć puste wartości!

Przykład zastosowania

Załóżmy, że zarządzasz firmą organizującą wydarzenia. Możesz utworzyć widżet, który będzie śledzić miesięczny budżet wszystkich wydarzeń. W tym przykładzie mamy trzy widżety, które pokazują łączny budżet wszystkich wydarzeń w styczniu, lutym i marcu.

Widżet liczb pomaga szybko sprawdzić wartości liczbowe dotyczące projektów oraz śledzić łączne koszty lub dane z wielu tablic i kolumn w jednym miejscu. Użyj tylu widżetów, ile potrzebujesz, aby uporządkować wszystkie informacje i mieć do nich łatwy dostęp!