Chcesz połączyć domenę swojej firmy z kontem monday.com? Funkcja zastrzegania domen pozwala potwierdzić, że jesteś właścicielem domeny. Dzięki temu możesz lepiej chronić swoją firmę i - jeśli chcesz - zablokować możliwość tworzenia nowych kont monday.com z użyciem tej samej domeny.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji i skonfigurować ją na swoim koncie! ⬇️

Uwaga: Funkcja zastrzegania domen jest dostępna tylko dla administratorów konta w planie Enterprise (Enterprise plan).

Gdzie znaleźć tę funkcję

Aby znaleźć funkcję zastrzegania domen, kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu konta i wybierz „Administracja (Administration)”. W sekcji administracyjnej konta wybierz po lewej stronie „Zabezpieczenia (Security)”, a następnie kliknij kartę „Zastrzeganie domen (Claim domain)”, jak pokazano poniżej.

Jak to działa

Funkcja zastrzegania domen pozwala administratorom konta potwierdzić, że są właścicielami swoich domen firmowych. Jeśli zechcą, mogą też uniemożliwić innym osobom tworzenie dodatkowych kont monday.com z użyciem zastrzeżonych domen. Możesz również połączyć domenę firmową z kontem monday.com bez blokowania tworzenia nowych kont z użyciem tej domeny.

Jak włączyć tę funkcję na koncie

Po przejściu do sekcji zastrzegania domen kliknij przycisk „Zastrzeż domenę (Claim a domain)”:

Po kliknięciu otworzy się okno, w którym wpiszesz domeny firmowe, które chcesz zastrzec. Możesz dodać ich kilka. Gdy dodasz wszystkie domeny do listy, kliknij przycisk „Dalej (Next)” w prawym dolnym rogu.

Wskazówka: Możesz zastrzec więcej niż jedną domenę. Kliknij znak „+” albo wklej listę domen rozdzielonych przecinkami, na przykład: test.com, testabc.com.

W kolejnym oknie zobaczysz unikatowy rekord TXT, który musisz dodać u dostawcy DNS dla każdej domeny, którą chcesz zastrzec. Kliknij przycisk „Kopiuj (Copy)”, aby skopiować rekord TXT, a następnie wklej go u dostawcy DNS dla każdej domeny, której własność chcesz potwierdzić.

Po dodaniu rekordu do wszystkich domen kliknij „Zastrzeż domenę”, aby rozpocząć proces weryfikacji.

Sposób dodania rekordu TXT do DNS domeny zależy od wybranego dostawcy DNS. Aby dowiedzieć się, jak wykonać ten krok, znajdź instrukcje dotyczące konkretnego dostawcy.

Poniżej znajdziesz kilka przykładów popularnych dostawców DNS i instrukcje konfiguracji:

• Google Cloud
• Cloudflare

Uwaga: Weryfikacja domeny może potrwać do 48 godzin od momentu dodania rekordu TXT u dostawcy DNS.

Po wykonaniu powyższych kroków domeny, które chcesz zastrzec lub które zostały już zastrzeżone, pojawią się w sekcji zastrzegania domen. U dołu ekranu możesz wybrać, czy chcesz zezwolić na tworzenie nowych kont z użyciem tych domen, czy całkowicie je zablokować.

Zastrzeganie subdomen

Zastrzeżenie domeny nie powoduje automatycznego zastrzeżenia jej subdomen. Każdą subdomenę trzeba zastrzec osobno. Na przykład zastrzeżenie domeny Companyname.com nie obejmie automatycznie eu.Companyname.com ani us.Companyname.com. Każdą z tych subdomen musisz zastrzec oddzielnie.

Co oznaczają statusy weryfikacji

Po wykonaniu powyższych kroków po prawej stronie ekranu, w kolumnie „Status (Status)”, zobaczysz informację o stanie weryfikacji domeny. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co oznaczają poszczególne statusy.

• Oczekiwanie na weryfikację DNS (Waiting for DNS verification)

Po zgłoszeniu domeny monday.com będzie co jakiś czas sprawdzać, czy rekord DNS domeny zawiera token TXT. W trakcie weryfikacji status będzie mieć wartość „Oczekiwanie na weryfikację DNS”.

• Zweryfikowano (Verified)

Po zweryfikowaniu domeny status zmieni się na „Zweryfikowano”. Od tego momentu domena jest zastrzeżona. Możesz decydować, czy użytkownicy z Twoich domen mogą tworzyć konta z ich użyciem.

• Weryfikacja nie powiodła się (Failed verification)

Jeśli monday.com nie wykryje rekordu TXT z wartością Twojego tokenu, po 7 dniach status zmieni się na „Weryfikacja nie powiodła się”. Jeśli rekord TXT zostanie później prawidłowo wykryty, status weryfikacji zmieni się na „Zweryfikowano”.

Uwaga: Jeśli monday.com nie będzie w stanie zweryfikować wcześniej zweryfikowanej domeny, administratorzy konta otrzymają powiadomienie. Zanim domena przestanie być zastrzeżona, obowiązuje okres karencji. Po kilku nieudanych próbach weryfikacji domena przestanie być zastrzeżona.

Często zadawane pytania

• Czy mogę osobno ustawić, z których zastrzeżonych domen można, a z których nie można tworzyć kont?

• Nie można osobno decydować, z których domen można tworzyć konta. Ustawienie wybrane u dołu strony zastrzegania domen będzie dotyczyć wszystkich zastrzeżonych domen.

• Moja firma korzysta z kilku kont monday.com. Które z nich powinno zastrzec domenę?

• Wystarczy zastrzec domenę raz. Nie ma znaczenia, które z Twoich kont monday.com ją zastrzeże.

• Nie mam dostępu do rekordów DNS lub nie wiem, jak je zaktualizować. Z kim mogę porozmawiać?

• W takiej sytuacji poproś o pomoc zespół IT.