Mówiąc najprościej, administrator to rodzaj „superużytkownika”, który może nadzorować całe konto i zarządzać wszystkim - od użytkowników i tablic po zabezpieczenia i rozliczenia. Dzięki temu jeden członek zespołu (lub więcej, jeśli tak zdecydujesz) może skutecznie i bezpiecznie zarządzać kontem.

Jak dodać kolejnego administratora do konta

Domyślnie administratorem jest osoba, która jako pierwsza tworzy konto monday.com. Administrator może następnie nadać uprawnienia administratora także innym członkom zespołu. Warto mieć drugiego administratora na wszelki wypadek.

Aby jako administrator przejść do tej części konta, kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Administracja (Administration). Znajdziesz tam pełne menu ustawień administracyjnych.

Uwaga: Aby sprawdzić, kto jest administratorem konta, otwórz Administrację i zobacz zdjęcia profilowe administratorów u góry strony. Najedź kursorem na zdjęcie profilowe, aby wyświetlić imię i nazwisko administratora oraz jego adres e-mail. Każdy użytkownik konta może przejść do Administracji, by sprawdzić, kto jest administratorem.

Następnie przejdź do Katalogu (Directory) w panelu po lewej stronie i wybierz z rozwiniętego menu Użytkowników (Users):

Znajdź użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia administratora. W kolumnie Rola użytkownika (User role) kliknij strzałkę obok jego typu użytkownika, a następnie wybierz z menu Administrator (Admin).

Group 20 (84).png

Za pomocą tego samego menu możesz też zmienić rolę użytkownika. Więcej informacji o zarządzaniu użytkownikami konta znajdziesz tutaj.

Jak usunąć administratora

Aby odebrać komuś uprawnienia administratora, wykonaj te same kroki co powyżej i wybierz typ użytkownika, na który chcesz zmienić jego rolę (członek zespołu (Member), osoba przeglądająca (Viewer) lub gość (Guest)). W ten sposób odbierzesz tej osobie uprawnienia administratora.

Więcej informacji o dostępnych typach użytkowników znajdziesz w tym artykule.

Co może zrobić administrator?

Oto lista dodatkowych czynności, które może wykonać administrator poza tymi dostępnymi dla każdego użytkownika:

• Zmienić nazwę konta
• Zmienić adres URL konta
• Zmienić logo (na przykład zastąpić logo monday.com logo firmy)
• Ustawić i sortować domyślne etykiety dla kolumn statusu
• Zobaczyć wszystkich użytkowników i administratorów oraz dodać kolejnych administratorów do konta
• Skonfigurować zabezpieczenia konta
• Zobaczyć faktury i metodę płatności
• Zobaczyć podstawowe statystyki, statystyki dotyczące przestrzeni dyskowej oraz statystyki zaawansowane
• Anulować konto
• Dołączyć bez zgody właściciela do zamkniętego obszaru roboczego (closed Workspace)
• Nadać sobie rolę właściciela obszaru roboczego
• Nadać sobie rolę właściciela tablicy na tablicach głównych (Main boards), prywatnych (Private) lub udostępnianych (Shareable), które obserwuje
• Przenieść lub zmienić właściciela tablicy
• Przenieść własność automatyzacji i integracji
• Dezaktywować użytkowników
• Usunąć użytkowników
• Usunąć całe konto
• Włączyć się do programu monday code
• Tworzyć aplikacje
• Wyświetlać aplikacje, przy których współpracują, w Centrum deweloperskim (The Developer Center)

Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie korzystać z sekcji administracyjnej? Kliknij tutaj, aby przeczytać artykuł o sekcji Administracja.