WorkCanvas w monday.com oferuje różne plany i funkcje dla kont Freemium i Pro. W tym artykule opisujemy, co obejmuje plan Freemium, jakie obowiązują w nim ograniczenia i kiedy trzeba przejść na wyższy plan. Dzięki temu możesz swobodnie zarządzać kanwami.

Jak działają plany WorkCanvas

WorkCanvas w monday.com jest dostępny w wersji Freemium i płatnej wersji Pro. Wszystkie konta od początku mają bezpłatny dostęp do podstawowych funkcji kanwy. Przejście na wyższy plan jest potrzebne dopiero po osiągnięciu określonych limitów lub gdy potrzebujesz zaawansowanych funkcji.

Funkcja	Freemium	Pro
Tworzenie i edytowanie kanw	Tak	Tak
Limity kanw i elementów	Tak	Nie
Zaawansowane funkcje kanwy	Nie	Tak
Kontrola edycji na podstawie przypisanych licencji	Nie	Tak

Uwaga: Konto WorkCanvas wymaga co najmniej 3 licencji. Kanwy mogą edytować tylko użytkownicy, którym przypisano licencję WorkCanvas na koncie monday.com. Pozostali użytkownicy mogą je tylko wyświetlać.

WorkCanvas w planie Freemium

Plan Freemium WorkCanvas pozwala zespołom wypróbować współpracę wizualną i podstawowe funkcje kanwy. Obowiązują w nim jasno określone limity.

Co możesz zrobić:

• Tworzyć i edytować kanwy
• Współpracować wizualnie przy użyciu podstawowych elementów kanwy
• Zarządzać kanwami bez ograniczeń zarezerwowanych dla administratorów

Limity planu Freemium

• Limit 10 aktywnych kanw na całe konto w dowolnym momencie.
• Maksymalnie 25 elementów na kanwę łącznie, w tym kształty, karteczki samoprzylepne, osoby na wykresie organizacyjnym, zadania na wykresie Gantta i zaimportowane elementy monday.
• Po osiągnięciu limitu kanwa staje się dostępna tylko do wyświetlania i pojawia się prośba o przejście na wyższy plan.

Ograniczenia funkcji w planie Freemium

• Połączenia wideo w kanwie są niedostępne.
• Nie można zapisywać kanw jako szablonów.
• Szablony premium są niedostępne.
• Eksportowane pliki PDF zawierają znak wodny.

WorkCanvas w planie Pro

Przejście na płatny plan WorkCanvas Pro znosi limity planu Freemium i umożliwia korzystanie z zaawansowanych funkcji współpracy i udostępniania.

W planie Pro możesz:

• Tworzyć kanwy bez limitów
• Korzystać z zaawansowanych funkcji kanwy
• Kontrolować dostęp do edycji przez przypisywanie licencji

Wskazówka: Aby skutecznie zarządzać dostępem i kosztami, przypisuj licencje WorkCanvas tylko osobom, które aktywnie edytują kanwy.

Przejście na plan Pro

Po osiągnięciu limitu w planie Freemium pojawi się okno z informacją, że aby wykonać daną czynność, musisz przejść na wyższy plan. Jeśli jesteś administratorem konta, możesz przejść na WorkCanvas Pro i dalej korzystać z produktu na koncie.

Uwaga: Jeśli kanwa przekroczy limity planu Freemium, a na koncie nie ma płatnego planu, pozostanie dostępna tylko do wyświetlania, dopóki administrator nie przejdzie na wyższy plan.

Aby przejść na wyższy plan, kup odpowiednią liczbę licencji WorkCanvas Pro, a następnie przypisz je wybranym użytkownikom konta. W kolejnym oknie możesz wybrać liczbę licencji, które chcesz kupić dla swojego konta:

Dostęp do edycji i przypisane licencje

Po przejściu konta na WorkCanvas Pro dostęp do edycji jest zarządzany przez przypisywanie licencji. Dzięki temu tylko odpowiednie osoby na koncie mogą korzystać z WorkCanvas i edytować dostępne dla nich kanwy.

Uprawnienia do edycji w planie Pro

• Kanwy mogą edytować tylko użytkownicy z przypisaną licencją WorkCanvas Pro.
• Użytkownicy bez licencji nadal mogą wyświetlać kanwy, do których mają dostęp.
• Tylko administratorzy mogą przejść na WorkCanvas Pro lub przypisywać licencje WorkCanvas.

Jeśli nie masz przypisanej licencji WorkCanvas, zobaczysz komunikat z informacją, że możesz tylko wyświetlać kanwę. Ten sam komunikat pojawi się, jeśli spróbujesz ją edytować. Wybierz Poproś o licencję (Request License), aby powiadomić administratora konta, że prosisz o dostęp do WorkCanvas.

Jako administrator konta możesz przypisywać użytkownikom licencje w sekcji Administracja. Aby przydzielić licencję, kliknij ikonę Profil (Profile) w prawym górnym rogu, wybierz z menu Administracja (Administration), kliknij Katalog (Directory) w panelu po lewej stronie, a następnie wybierz Użytkownicy (Users).

Na stronie Użytkownicy kliknij kolumnę Produkty (Products) obok nazwy użytkownika. Pojawi się okno z listą wszystkich produktów dostępnych na koncie. Aby przypisać użytkownikowi licencję, zaznacz pole wyboru obok nazwy produktu. Użytkownik uzyska wtedy dostęp do pełnej wersji WorkCanvas Pro na koncie i będzie mógł edytować dostępne dla siebie kanwy.

Uwaga: Dostęp do kanw na koncie zależy od uprawnień do obszarów roboczych i tablic. Jeśli obszar roboczy lub tablica ma ustawione uprawnienia Prywatne, nie uzyskasz dostępu do znajdującej się tam kanwy - niezależnie od przypisanej licencji WorkCanvas.

Najczęściej zadawane pytania

Czy WorkCanvas w monday.com jest bezpłatny?

Tak. Wszystkie konta monday.com od początku korzystają z planu Freemium WorkCanvas, który obejmuje podstawowe funkcje kanwy.

Co się stanie po osiągnięciu limitu WorkCanvas?

Po osiągnięciu limitu planu Freemium kanwa staje się dostępna tylko do wyświetlania i pojawia się prośba o przejście administratora na wyższy plan.

Kto może przejść na wyższy plan WorkCanvas?

Tylko administratorzy mogą przejść na wyższy plan WorkCanvas i przypisywać licencje WorkCanvas na stronie rozliczeń monday.com.

Czy mogę wyświetlać kanwy bez płatnej licencji?

Tak. Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do tablicy i obszaru roboczego, ale nie mają płatnej licencji WorkCanvas, mogą wyświetlać kanwy utworzone w tych miejscach. Do edytowania kanwy potrzebna jest jednak płatna licencja WorkCanvas.