Aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych (takimi jak RODO i inne przepisy dotyczące prywatności danych), pole Podstawa prawna (Legal Basis) jest nieodłączną częścią funkcji Kontakty (Contacts). W przypadku każdego dodanego lub zaimportowanego kontaktu musisz określić podstawę prawną. W tym artykule znajdziesz wszystkie potrzebne informacje.

Gdzie znaleźć ustawienia podstawy prawnej

W ustawieniach obszaru roboczego (Workspace) znajdziesz stronę Ustawienia prawne (Legal Settings) i sekcję Podstawa prawna. Znajdziesz tam wszystkie dostępne wartości podstawy prawnej, które można wybrać w produkcie:

• Zgoda (Consent): Osoba wyraźnie zgodziła się na otrzymywanie komunikacji lub przetwarzanie jej danych
• Umowa (Contract): Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy z daną osobą (na przykład umowy z klientem)
• Obowiązek prawny (Legal obligation): Przetwarzanie jest wymagane w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych
• Żywotne interesy (Vital interests): Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony życia lub bezpieczeństwa fizycznego danej osoby
• Zadanie publiczne (Public task): Przetwarzanie odbywa się w interesie publicznym lub przez organ publiczny
• Uzasadniony interes (Legitimate interest): Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Twojej organizacji, o ile nie mają one nadrzędnego znaczenia względem praw danej osoby
• Nie dotyczy (N/A): Nie wybrano jeszcze podstawy prawnej. To wartość domyślna, którą należy zmienić na jedną z prawidłowych podstaw.

Kolumna „Podstawa prawna” na tablicy kontaktów

Po zaktualizowaniu ustawień na tablicy Kontakty marketingowe (Marketing Contacts) pojawi się nowa kolumna typu Status o nazwie Podstawa prawna. Dostępne w niej wartości będą zgodne z listą ze strony Ustawienia prawne. Będzie można edytować to pole dla każdego kontaktu.

Importowanie pliku CSV lub dodawanie kontaktów z formularza

Podczas importowania kontaktów z pliku CSV trzeba będzie przypisać kolumnę z podstawą prawną. Jeśli plik CSV nie zawiera takiej kolumny, pojawi się prośba o wybranie domyślnej wartości dla wszystkich importowanych kontaktów. Jeśli nie wybierzesz wartości domyślnej, zostanie użyta wartość N/A.

Import z CRM

Podczas importowania kontaktów z monday CRM trzeba będzie wybrać podstawę prawną, która będzie dotyczyć wszystkich importowanych kontaktów. Jeśli jej nie wybierzesz, import się nie powiedzie.