Analiza ryzyka portfolio to funkcja dostępna wyłącznie w ramach rozwiązania do zarządzania portfolio. Dzięki AI automatycznie analizuje dane z każdej tablicy projektowej i codziennie tworzy listę potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu. Dzięki tej funkcji możesz z wyprzedzeniem wykrywać zagrożenia i reagować na nie w całym portfolio.

Dodaj analizę ryzyka do portfolio

W portfolio kliknij przycisk Dodaj widok (Add view) i wybierz Analiza ryzyka (Risk insights):

Po dodaniu widoku monday AI przeskanuje wszystkie tablice projektowe połączone z portfolio. Przeanalizuje nazwy elementów, wartości kolumn, sekcje aktualizacji i dziennik aktywności. Następnie utworzy listę potencjalnych zagrożeń dla każdego projektu. Lista będzie aktualizowana codziennie. Od razu zobaczysz, które projekty są obarczone wysokim ryzykiem i wymagają natychmiastowej uwagi.

Wskazówka: Aktualizuj statusy, daty i wpisy, aby analiza ryzyka uwzględniała najnowsze informacje.

Pasek podsumowania u góry strony pokazuje liczbę projektów zagrożonych ryzykiem, poziom zagrożenia - od wysokiego do braku zagrożenia - oraz najważniejsze trendy. Dzięki temu szybko sprawdzisz poziom ryzyka w portfolio.

Analizuj zagrożenia i reaguj na nie

Lista jest uporządkowana według projektów. Na początku znajdują się projekty z największą liczbą elementów wysokiego ryzyka. Filtruj projekty według poziomu ryzyka, jego rodzaju i etapu projektu. Wybierz Wysoki poziom ryzyka (high severity), aby skupić się na najpoważniejszych zagrożeniach. Rozwiń projekt, aby sprawdzić wszystkie powiązane z nim zagrożenia, ich poziom, opisy i powiązane zadania.

Możesz zareagować na zagrożenie bezpośrednio w tym widoku, a także powiadomić właściciela projektu. W tym celu kliknij Powiadom właściciela projektu (notify project owner):

AI przygotuje aktualizację z podsumowaniem zagrożenia i linkami do powiązanych zadań. Dzięki temu możesz od razu powiadomić właściciela projektu.

Dostosuj filtry ryzyka do swoich potrzeb, wybierając rodzaje zagrożeń dostępne w opcjach filtrowania:

Utwórz raport AI

Jednym kliknięciem utwórz raport AI - podsumowanie dla kadry zarządzającej, które przedstawia najważniejsze trendy i zagrożenia w portfolio.

Raport AI portfolio zostanie utworzony jako osobny dokument monday. Będzie zawierał podsumowanie dla kadry zarządzającej, wykres kołowy przedstawiający statusy kondycji projektów, najważniejsze informacje, wskaźniki projektów i podsumowanie analizy ryzyka.

Podobnie jak analiza ryzyka, raport AI jest aktualizowany codziennie w miarę rozwoju projektów.

Uwaga: Obecnie raport AI portfolio jest częścią rozwiązania do zarządzania portfolio i nie wlicza się do wykorzystania kredytów AI na koncie. W przyszłości jego używanie może wymagać kredytów AI.

Kto może wyświetlać analizę ryzyka

Aby wyświetlić analizę ryzyka, musisz mieć dostęp do wszystkich projektów połączonych z portfolio. Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlania danych z co najmniej jednego projektu, możesz poprosić administratora o dostęp, jak pokazano poniżej: