Kreator przepływów pracy AI (AI workflow builder) to jedno z najpotężniejszych narzędzi, które możesz wykorzystać w codziennej pracy z monday! Potrzebujesz pomocy na początek? Ten przewodnik z najczęściej zadawanymi pytaniami jest dla Ciebie.

Korzystanie z kreatora przepływów pracy

Dlaczego warto korzystać z kreatora przepływów pracy AI?

Automatyzacja całego przepływu pracy pozwoli Twojemu zespołowi skupić się na strategicznym planowaniu przyszłości. Kreator przepływów pracy to kolejny etap rozwoju monday.com jako platformy i rozwoju Twojego zespołu w kierunku wydajniejszej i bardziej produktywnej pracy.

Czym kreator przepływów pracy AI różni się od Automatyzacji (Automations) i Integracji (Integrations)?

Kreator przepływów pracy AI wykorzystuje bloki na pustym obszarze roboczym, aby wizualnie utworzyć zautomatyzowany proces wspierający cały przepływ pracy.

Obejmuje automatyzacje i integracje, ale nie ogranicza się do jednej tablicy. Tworzy się je na poziomie obszaru roboczego, więc obejmują wiele tablic.

Tworzenie przepływu pracy

Od czego zacząć?

Najszybciej zaczniesz, opisując swój proces na czacie na ekranie głównym kreatora przepływów pracy AI. Wpisz, czego potrzebujesz, kliknij Zbuduj przepływ pracy (Build workflow), a kreator wygeneruje dla Ciebie poszczególne kroki. Następnie możesz przejrzeć i dostosować przepływ pracy, a potem opublikować go bezpośrednio z obszaru roboczego.

Jeśli wolisz najpierw zaplanować wszystko ręcznie, zadaj sobie te pytania:

• Od czego zaczyna się przepływ pracy i jaki ma być jego efekt końcowy?
• Jakie kroki trzeba wykonać, aby przejść od punktu A do osiągnięcia celu?
• Czy w procesie uczestniczą inni członkowie zespołu? Jeśli tak, w którym momencie możesz ich zaangażować i przydzielić im zadania?
• Jaki jest harmonogram tego przepływu pracy?

Zastanów się nad wszystkimi elementami, które musisz uwzględnić w przepływie pracy, i stopniowo je dodawaj. Możesz przetestować utworzony przepływ pracy i dalej go optymalizować oraz edytować w razie potrzeby, także po opublikowaniu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać wielu tablic w jednym przepływie pracy?

Oczywiście! Kreator przepływów pracy AI bez problemu działa na wielu tablicach. Właśnie do tego został stworzony. Może łączyć wszystkie elementy przepływu pracy, które są już utworzone lub zostaną utworzone na tablicach monday.

Czy mój przepływ pracy może obejmować różne obszary robocze i produkty?

Tak! Przepływy pracy mogą obejmować różne obszary robocze i produkty.

Czy mogę przekształcić przepływ pracy w szablon?

Jeśli utworzysz szablon obszaru roboczego, Twój przepływ pracy również zostanie skopiowany podczas korzystania z tego szablonu. Więcej informacji o szablonach obszarów roboczych znajdziesz w artykule Zarządzane szablony.

Kto może zobaczyć mój przepływ pracy?

Przepływ pracy może być prywatny, widoczny dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie lub udostępniony użytkownikom zewnętrznym. Wybierz odpowiednią opcję podczas tworzenia przepływu pracy.