Chase, Opiekun pulsu projektu, to agent monday, który dba o aktualność tablicy projektu. Wyszukuje zaległe elementy, kontaktuje się z osobami odpowiedzialnymi za nie tam, gdzie już pracują, i aktualizuje tablicę na podstawie ich odpowiedzi. Dzięki temu poświęcasz mniej czasu na sprawdzanie statusów, a więcej na zarządzanie projektem.

Uwaga: Chase jest w wersji beta i stopniowo udostępniamy go kolejnym kontom. W wersji beta Chase nie zużywa kredytów AI. W przyszłości może stać się płatny.

Jak działa Chase

Chase powstał z myślą o biurach zarządzania projektami (PMO) i kierownikach projektów, którzy prowadzą duże projekty z większą liczbą zadań i osób odpowiedzialnych, niż są w stanie osobiście śledzić. Gdy nad projektem pracuje wiele osób, nie każda ma czas, by aktualizować jego status. Zaległe zadania przestają być widoczne, prace zatrzymują się bez żadnego sygnału, a raporty mogą pokazywać zielony status, gdy w rzeczywistości sytuacja jest zła.

Chase wypełnia tę lukę w trzech etapach:

• Wykrywanie: zgodnie z ustalonym harmonogramem Chase skanuje tablicę w poszukiwaniu elementów, które są zaległe, utknęły w miejscu lub nie mają przypisanej osoby odpowiedzialnej. Kieruje się przy tym skonfigurowanymi przez Ciebie regułami.
• Kontakt: Chase kontaktuje się z osobą odpowiedzialną za każde zadanie przez aktualizacje monday lub Slacka i zadaje konkretne pytanie dotyczące konkretnego elementu. Odpowiedzi można udzielić zwykłym językiem - bez logowania ani wypełniania formularzy.
• Aktualizacja: Chase odczytuje odpowiedź, aktualizuje tablicę i informuje Cię, które sprawy zostały zamknięte.

Chase wykonuje tylko zatwierdzone przez Ciebie działania. Możesz zezwolić mu na zmianę statusów, dodawanie aktualizacji oraz oznaczanie osób w monday lub Slacku, aby poprosić je o informacje.

Uwaga: Chase nie zarządza projektem ani nie podejmuje decyzji o ustalaniu priorytetów.

Skonfiguruj Chase

Wybierz Agenci (Agents) w prawym górnym rogu tablicy projektu, a następnie wybierz Poznaj Chase (Explore Chase). Jeśli Twoje konto jest objęte stopniowym wdrażaniem wersji beta, możesz też zobaczyć wyskakujące okienko z informacjami o Chase.

Chase ma gotowe reguły, które możesz modyfikować. Obejmują one na przykład zaległe elementy i elementy bez ostatnich aktualizacji.

Sprawdź pierwsze próbne uruchomienie Chase. Agent pokaże znalezione problemy i zaproponuje, jak je rozwiązać, ale nie podejmie jeszcze żadnych działań.

Zatwierdź uruchomienie. Następnie Chase będzie działać zgodnie z ustalonym harmonogramem i dbać o aktualność tablicy.

Uwaga: Chase jest przypisany do jednego projektu i jednej osoby. W każdym projekcie może działać tylko jeden agent. Korzystać z niego może wyłącznie właściciel projektu, który go aktywował. Jeśli projekt ma kilku właścicieli, Chase aktywuje jeden z nich.

Pracuj z Chase na tablicy

Po każdym uruchomieniu Chase zobaczysz problemy wykryte na podstawie Twoich reguł i instrukcji. Chase umieszcza na projekcie baner z podsumowaniem. Wybierz oznaczony problem, aby omówić go z Chase, albo otwórz czat obok tablicy i rozmawiaj z agentem podczas pracy.

Dobre praktyki

• Zacznij od gotowych reguł, a potem dostosuj je do problemów wykrywanych przez Chase.
• Zatwierdzaj tylko te działania, na które chcesz zezwolić Chase.
• Po każdym uruchomieniu sprawdź wykryte problemy i upewnij się, że zostały rozwiązane.

Często zadawane pytania

Czym zajmuje się Chase, agent Opiekun pulsu projektu, w monday.com?

Chase skanuje tablicę w poszukiwaniu elementów, które umknęły uwadze, sprawdza ich rzeczywisty status z osobami odpowiedzialnymi za zadania i aktualizuje tablicę na podstawie ich odpowiedzi.

Czego nie robi Chase?

Chase nie zarządza projektem ani nie podejmuje decyzji o ustalaniu priorytetów. Wykonuje tylko zatwierdzone przez Ciebie działania.

Czy korzystanie z Chase jest płatne?

W wersji beta Chase nie zużywa kredytów AI. W przyszłości może stać się płatny.

Jak dodać Chase do projektu?

Wybierz Agenci AI (AI Agents), dodaj Chase do tablicy projektu, sprawdź pierwsze próbne uruchomienie i zatwierdź je.

Kto może skonfigurować Chase i z niego korzystać?

W wersji beta Chase może skonfigurować i używać wyłącznie właściciel projektu, który go aktywował.