Zależności między projektami pozwalają łączyć zadania z wielu tablic projektów. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić, jak projekty łączą się ze sobą i od siebie zależą. Ta funkcja ułatwia zarządzanie złożonymi przepływami pracy oraz pomaga zespołom zachować zgodność i realizować plany. Narzędzia do wizualizacji zależności i rozwiązywania konfliktów ułatwiają planowanie i sprawniejszą realizację projektów.

Ustaw zależności między projektami

Aby określić zależność między projektami, otwórz kolumnę „Zależność od (Dependent On)” w odpowiednim zadaniu. Kolumna jest już dodana do tablicy projektu. Następnie wybierz konkretne zadanie.

Domyślnie zobaczysz zadania z bieżącej tablicy projektu. Aby połączyć zadania z różnych projektów, zaznacz pole „Zobacz wszystkie projekty (See all projects)”, by rozszerzyć zakres wyszukiwania. Możesz też określić typ zależności (FS, SS, FF, SF), aby precyzyjniej zaplanować pracę.

Uwaga: Na liście rozwijanej pojawiają się tylko projekty główne. Obecnie nie można używać zależności między projektami w projektach prywatnych ani udostępnianych, a także w projektach z obszarów roboczych zamkniętych.

Wskazówka: Ustaw harmonogramy dla wszystkich zależnych zadań w różnych projektach. Pozwoli to wykryć ewentualne konflikty w harmonogramie.

Śledź zależności między projektami

Wizualizuj zależności bezpośrednio na tablicy projektu. Najedź kursorem na zadanie, aby wyświetlić szczegółowe informacje o powiązanych z nim zależnościach, w tym nazwę tablicy projektu, szczegóły zadania, właściciela, status, harmonogram, typ zależności i nakładające się terminy:

Aby zobaczyć szerszy obraz, otwórz widok Gantta projektu. Zobaczysz w nim wszystkie zależności między projektami na jednej osi czasu.

Wykrywaj konflikty i im zapobiegaj

Jeśli zależne zadanie w innym projekcie zostanie przesunięte lub jego harmonogram będzie nakładać się na harmonogram bieżącego zadania, zobaczysz odpowiednie oznaczenie bezpośrednio w widoku Gantta. Zadania bez konfliktów będą wyświetlane na czarno, a te z problemami - na czerwono.

Kliknij czerwony wykrzyknik obok zadania, aby sprawdzić, na czym polega konflikt. Zobaczysz najważniejsze informacje, takie jak liczba nakładających się dni. Ułatwi Ci to wprowadzenie odpowiednich zmian.

W tym widoku możesz przejść bezpośrednio do karty zadania, aby zaktualizować harmonogram lub w razie potrzeby skoordynować działania z zainteresowanymi osobami.

Dodaj widżet zależności między projektami

W sekcji Przegląd (Overview) dowolnej tablicy projektu otwórz kartę Informacje o projekcie (Project info), aby dodać widżet Zależności między projektami (Cross-Project Dependencies). Widżet pokazuje, jak zadania w projekcie łączą się z zadaniami w innych projektach w Twoim obszarze roboczym.

Po dodaniu widżet wyświetla wszystkie zależności między projektami, pogrupowane według tablic. Rozwiń każdą tablicę, aby zobaczyć szczegóły zależności i ewentualne konflikty.

Chcesz podjąć działanie? Kliknij menu z trzema kropkami obok zależności, aby powiadomić właściciela zadania o konflikcie lub przejść bezpośrednio do zadania za pomocą opcji „Przejdź do zadania (Go to task)”.

Dzięki zależnościom między projektami możesz zachować kontrolę, działać zgodnie z planem i realizować projekty z pewnością!