Widok administracyjny to nowa funkcja aplikacji, która umożliwia tworzenie aplikacji dostępnych tylko dla administratorów konta w sekcji Administracja. Deweloperzy aplikacji mogą tworzyć narzędzia na potrzeby własnych kont lub publikować je w marketplace.

Pojęcia

Funkcje aplikacji z widokiem administracyjnym pojawiają się w sekcji Administracja. Sprawdzają się przy działaniach zbiorczych, centralnym raportowaniu danych i zarządzaniu konfiguracją całego konta. W przeciwieństwie do tradycyjnych funkcji aplikacji z widokiem, które łączą się z konkretnymi tablicami lub elementami, widoki administracyjne działają niezależnie od określonego kontekstu monday.com. Dzięki temu idealnie nadają się do przypadków użycia opisanych poniżej.

Podobnie jak inne funkcje aplikacji z widokiem, widoki administracyjne są wyświetlane w elementach iframe udostępnianych z niestandardowego adresu URL lub bezpośrednio z infrastruktury monday.com. Ich zawartość zajmuje cały ekran, dzięki czemu aplikacja jest lepiej widoczna, a użytkownicy mogą wygodniej z niej korzystać.

Przypadki użycia

Niezależnie od tego, czy tworzysz aplikację wewnętrzną, czy przeznaczoną do marketplace, widok administracyjny pozwala budować narzędzia, które pomagają administratorom zarządzać aktywnością na poziomie konta, optymalizować ją i monitorować w całej organizacji. Oto kilka pomysłów na początek:

Administracja kontem i zarządzanie nim

• Zbiorcza aktualizacja użytkowników: Zmieniaj atrybuty użytkowników lub zespołów na koncie, takie jak role, działy czy uprawnienia.
• Zbiorcze przypisywanie: Umożliwiaj kierownikom projektów zbiorcze przypisywanie i usuwanie przypisań użytkowników oraz gości na tablicach.
• Wizualizacja dziennika audytu: Użyj Audit Log API, aby wyświetlać ostatnie zdarzenia związane z bezpieczeństwem lub aktywnością. Dzięki temu administratorzy mogą śledzić zmiany i analizować problemy.

Narzędzia zwiększające aktywność użytkowników monday

• Śledzenie aktywności na tablicach: Pokazuj tablice, które były ostatnio aktualizowane lub na których ostatnio pracowano, aby wskazać trendy dotyczące korzystania z monday.
• Analiza zaangażowania użytkowników: Twórz rankingi użytkowników na podstawie poziomu ich aktywności i wskaźników współpracy, aby wyróżnić osoby szczególnie zaangażowane.

Przykłady dla konkretnych produktów

monday CRM

• Kontrola spójności procesów: Porównuj strukturę kolumn na wielu tablicach sprzedażowych, aby zapewnić spójność procesów i śledzenia szans sprzedaży w różnych zespołach.

monday Dev

• Pulpit do porządkowania tablic: Wykrywaj tablice nieaktualne, przeciążone lub nieużywane, aby je uporządkować albo zarchiwizować.
• Sugestie optymalizacji: Wskazuj tablice, które mogą zyskać na dodaniu automatyzacji, lepszej organizacji lub archiwizacji.

monday Service

• Kontrola struktury tablic obsługi: Porównuj tablice serwisowe lub pomocy technicznej, aby zapewnić spójne stosowanie procesów i umów SLA w różnych zespołach.

Wdrażanie

Utwórz funkcję aplikacji

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Deweloperzy (Developers). Centrum deweloperskie (Developer Center) otworzy się w nowej karcie.
3. Wybierz istniejącą aplikację lub utwórz nową.
4. Przejdź do sekcji Tworzenie (Build) w menu po lewej stronie.
5. Kliknij Funkcje (Features), a następnie Utwórz nową funkcję (Create new feature).
6. Wpisz Widok administracyjny (Administration view) w pasku wyszukiwania lub przewiń listę, aż znajdziesz kartę tej funkcji aplikacji.
7. Wybierz funkcję Widok administracyjny i kliknij Utwórz (Create). Otworzy się strona szczegółów funkcji (Feature Details).

Skonfiguruj funkcję aplikacji

1. Na stronie szczegółów funkcji możesz zmienić nazwę funkcji aplikacji, dodać jej opis, podać linki do dodatkowych informacji lub formularza opinii oraz wybrać niestandardową ikonę.
2. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz metodę wdrażania i wdrażaj aplikację.

Przetestuj aplikację

1. Kliknij Zapisz zmiany (Save changes).
2. Opublikuj wersję roboczą.
3. Zainstaluj aplikację na swoim koncie. Aplikacja będzie wtedy widoczna dla wszystkich administratorów konta.
4. Otwórz marketplace, klikając ikonę puzzla (puzzle icon) w produkcie monday.com.
5. Przejdź na stronę aplikacji Zainstalowane (Installed) i znajdź swoją aplikację. Tak wygląda ona w interfejsie:

Znajdź aplikację w interfejsie

Gdy aplikacja będzie gotowa, możesz otworzyć ją w sekcji Administracja, wykonując te czynności:

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Administracja (Administration).
3. Kliknij Aplikacje administracyjne (Administration apps) w menu po lewej stronie i znajdź wybraną aplikację.