Kolumna dziennika tworzenia (Creation Log Column) automatycznie dodaje informację o tym, kto utworzył każdy nowy element na tablicy, oraz datę i godzinę jego utworzenia. To świetny sposób na śledzenie aktywności na tablicy.

Jak ją dodać

Aby dodać kolumnę dziennika tworzenia, kliknij „+” po prawej stronie kolumn i z menu rozwijanego wybierz „Więcej kolumn” (More columns), jak pokazano poniżej:

W Centrum kolumn (Column Center) wybierz opcję Dziennik tworzenia (Creation Log), jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

Po dodaniu tej kolumny do tablicy pojawi się w niej zdjęcie profilowe osoby, która utworzyła każdy element, oraz data jego utworzenia. Nie musisz uzupełniać kolumny ręcznie!

Wskazówka: Najedź kursorem na kolumnę dziennika tworzenia, aby zobaczyć dokładną godzinę utworzenia elementu.

Dostosuj kolumnę

W ustawieniach kolumny możesz wybrać, czy dziennik tworzenia ma wyświetlać tylko zdjęcie profilowe osoby, która utworzyła element, tylko datę utworzenia, czy oba te informacje.

Używanie kolumny dziennika tworzenia z formularzem

Czy używasz formularza monday (monday Form), aby dodawać elementy do tablicy? Chcesz automatycznie sprawdzać, kto przesłał odpowiedź w formularzu? Możesz to łatwo zrobić, dodając kolumnę dziennika tworzenia do tablicy i spełniając kilka warunków.

Aby kolumna dziennika tworzenia rozpoznała osobę przesyłającą formularz, muszą być spełnione wszystkie trzy warunki:

1. Osoba, która przesłała formularz, musi być użytkownikiem na Twoim koncie i mieć dostęp do tablicy, z którą jest powiązany formularz. Może to być tablica główna albo prywatna lub udostępniana, do której ta osoba jest zapisana.
2. W chwili przesyłania formularza osoba musi być zalogowana na swoim koncie monday.com.
3. Osoba musi być zalogowana tylko na tym koncie, a nie na innym.

Uwaga: Jeśli ktoś prześle formularz, nie spełniając jednego z tych trzech warunków, w dzienniku tworzenia pojawi się imię i nazwisko osoby, która utworzyła formularz.

Filtruj

Za pomocą zaawansowanego filtra tablicy możesz filtrować informacje na tablicy według danych z kolumny dziennika tworzenia. Możesz wyświetlać elementy utworzone przez wybraną osobę albo w określonym przedziale czasu, na przykład dzisiaj, wczoraj lub w innych wybranych dniach.