Zależności pozwalają łączyć elementy, tak aby zmiana w jednym z nich aktualizowała kolejne. Jeśli na tablicach używane są wielopoziomowe podelementy, oś czasu elementu nadrzędnego jest wyliczana na podstawie znajdujących się pod nim elementów. Element zależny jest następnie planowany na podstawie tego wyniku.

Niedawno wykryto i naprawiono błąd obliczeń wpływający na daty zależności. Wprowadzono też osobne ulepszenie produktu, które zapobiega występowaniu powiązanego problemu. Żadne dane nie zostały utracone. Elementy, daty i historia tablic pozostały nienaruszone.

Jak są obliczane daty zależności

Oś czasu elementu nadrzędnego jest wyliczana na podstawie znajdujących się pod nim elementów, a nie ustawiana bezpośrednio. Gdy element zależy od innego elementu, jest planowany na podstawie wartości zapisanej dla tego elementu w systemie, a nie wartości widocznej na ekranie. W normalnych warunkach te dwie wartości są zawsze identyczne.

Agregowanie osi czasu: zapisana data różniła się od wyświetlanej

Co się stało

Na niektórych tablicach korzystających z zależności między wielopoziomowymi podelementami oś czasu elementu nadrzędnego była poprawnie wyświetlana na tablicy, ale w systemie zapisana była inna wartość.

Elementy zależne od elementu nadrzędnego były planowane na podstawie zapisanej wartości, a więc według daty innej niż wyświetlana. Ta rozbieżność przenosiła się na każdy kolejny element w łańcuchu zależności. Ponieważ daty widoczne na tablicy były poprawne, nie można było zauważyć rozbieżności na samej tablicy.

Co zostało poprawione

Poprawiono obliczenia. Wyświetlana i zapisana wartość są teraz zawsze zgodne, więc elementy zależne są planowane na podstawie prawidłowej daty. Dodano dodatkową walidację obliczeń zbiorczych osi czasu i monitorowanie, które pozwala potwierdzić, że działają one prawidłowo. Nie musisz podejmować żadnych działań w przypadku pracy utworzonej od tej pory.

Tablice utworzone przed wprowadzeniem poprawki

Na tablicach, których dotyczył problem, pozostały wartości zapisane przed wprowadzeniem poprawki. Ponieważ zastosowanie poprawki zmienia daty na tablicach, nie jest ona stosowana automatycznie. Administratorzy i właściciele tablic powinni zdecydować, jak zastosować poprawkę.

Uwaga: Jeśli chcesz kontynuować i wybierzesz Rozwiąż (Resolve), nie będzie można cofnąć tej decyzji. Najpierw wyeksportuj tablice, których dotyczy problem, z widoku podglądu.

1. Wybierz Napraw oś czasu (Fix timeline) na żółtym banerze u góry tablicy. Baner pojawia się na tablicach, których dotyczy problem z agregowaniem osi czasu.

2. Przeczytaj komunikat w oknie Napraw daty osi czasu (Fix timeline dates), a następnie wybierz Kontynuuj (Continue). Ponowne obliczenie poprawi osie czasu elementów nadrzędnych, których dotyczy problem, i może skrócić niektóre z nich. Zmiany nie zostaną wprowadzone, dopóki nie sprawdzisz podglądu.

3. Sprawdź podgląd. Przy każdym elemencie, którego dotyczy problem, zobaczysz jego bieżącą oś czasu, skorygowaną oś czasu i informację, od czego zależy. Wybierz Eksportuj do programu Excel (Export to Excel), aby zapisać kopię zapasową, a następnie wybierz Rozwiąż, aby zastosować poprawkę. Wybierz Anuluj (Cancel), aby pozostawić daty bez zmian.

Co powoduje wybranie poszczególnych opcji:

Opcja	Działanie
Rozwiąż	Daty elementów zostaną skorygowane, aby rozwiązać problem z zależnościami. Niektóre daty widocznie się zmienią, a automatyzacje oparte na datach mogą zareagować na te zmiany. Tej opcji nie można cofnąć.
Anuluj	Bieżące daty pozostaną bez zmian. Na tablicy nic się nie zmieni.

Jeśli nie wiesz, jak postąpić, i potrzebujesz wyjaśnień, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej pod adresem support@monday.com.

Pętle zależności: zależności cykliczne są teraz blokowane

Co było wcześniej możliwe

Można było ustawić zależności między elementami tak, by tworzyły zamknięty krąg. W jednym ze scenariuszy element A był ustawiony tak, aby czekał na element B, a element B - na element A.

Taka sytuacja mogła też wystąpić między elementem nadrzędnym a jego podelementami. Oś czasu elementu nadrzędnego jest wyliczana na podstawie jego podelementów. Jeśli podelement zależał również od elementu nadrzędnego, każdy z nich czekał na drugi.

Gdy występuje zamknięty krąg zależności, nie ma prawidłowej kolejności obliczania osi czasu, a daty elementów w kręgu są nieprawidłowe. Same elementy i zależności pozostają nienaruszone. Zmianie ulegają tylko obliczone daty.

Co się zmieniło

Tworzenie zależności, która zamykałaby krąg, jest teraz blokowane. Pojawia się też komunikat wyjaśniający, dlaczego nie można ustawić tej zależności. Podczas tworzenia nowych zależności nie musisz podejmować żadnych działań.

Istniejące tablice

Jeśli na tablicy istnieje już zamknięty krąg zależności, zależności nie zostaną usunięte za Ciebie. Każda z nich może być zamierzonym elementem planu, a usunięcie niewłaściwej zmieniłoby harmonogram. Decyzję powinna podjąć osoba, która zna plan pracy.

Na tablicach zawierających zamknięty krąg zależności pojawia się komunikat przy ich otwarciu. Wykonaj te czynności, aby sprawdzić krąg i usunąć niepotrzebną zależność:

1. Wybierz Sprawdź zależności (Review dependencies) na niebieskim banerze u góry tablicy, a następnie wybierz Kontynuuj w oknie Rozwiąż zapętlone zależności (Resolve looped dependencies). W oknie wyjaśniono, że zadania mogą zostać powiązane zależnościami w sposób tworzący pętlę, i przedstawiono sposób jej rozwiązania.

2. Sprawdź listę zapętlonych zależności i wybierz X obok tej, która nie powinna się tam znajdować. Sugerowana zależność jest wyróżniona. Po usunięciu niepotrzebnej zależności oś czasu zostanie automatycznie przeliczona. Nie musisz podejmować dalszych działań.

Jeśli nie masz pewności, którą zależność usunąć, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej pod adresem support@monday.com.

Komunikaty, które możesz zobaczyć na swoim koncie

Możesz zobaczyć dwa komunikaty w produkcie związane z tymi zmianami. Pierwszy to wyskakujące okno z pytaniem, jak zastosować korektę dat. Pojawia się ono administratorom i właścicielom tablic, których dotyczy problem z agregowaniem osi czasu.

Drugi komunikat oznacza tablicę, na której występuje zamknięty krąg zależności. Pojawia się przy otwieraniu takiej tablicy, aby umożliwić sprawdzenie i usunięcie zależności.

Oba komunikaty są prawidłowe. Jeśli nie masz pewności, czego dotyczy otrzymany komunikat, skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej pod adresem support@monday.com.

Często zadawane pytania

Czy problem z datami zależności spowodował utratę danych?

Nie. Żadne elementy, daty ani historia tablic nie zostały usunięte. Błąd dotyczył obliczanych wartości, a nie zapisanych rekordów.

Czy muszę podjąć jakieś działania na tablicach lub w przypadku zależności utworzonych po korekcie dat?

Nie. Błąd został naprawiony, a pętle zależności są teraz blokowane. Żaden z tych problemów nie dotyczy pracy utworzonej od tej pory.

Dlaczego muszę zdecydować, jak zastosować korektę dat zależności?

Korekta zmienia daty na tablicach, na których Twój zespół aktywnie pracuje. Tylko Twój zespół wie, który wynik jest zgodny z planem. W przypadku zamkniętych kręgów zależności każda zależność może być zamierzona, dlatego to Ty decydujesz, którą usunąć.

Czy można cofnąć korektę po jej zastosowaniu?

Nie. Przed kontynuowaniem wyeksportuj z wyskakującego okna listę tablic, których dotyczy problem.

Czy mogło to wpłynąć na moje automatyzacje?

To możliwe. Automatyzacja lub przepływ pracy oparty na dacie, który korzystał z nieprawidłowo obliczonej daty, mógł uruchomić się w innym czasie niż planowano.