Dodanie gościa do konta jest przydatne, gdy chcesz udostępnić komuś jedną lub dwie tablice, ale nie chcesz dawać tej osobie dostępu do wszystkich tablic głównych (Main Boards). Goście to użytkownicy zewnętrzni, na przykład podwykonawcy, klienci, freelancerzy, prawnicy czy graficy. Gości można zapraszać tylko do tablic do udostępniania (Shareable Boards), więc NIE będą mogli wyświetlać informacji na tablicach głównych ani prywatnych. Tutaj sprawdzisz, co goście mogą wyświetlać i robić na Twoim koncie.

Uwaga: Gość musi mieć adres e-mail z inną domeną niż domeny adresów e-mail powiązane z Twoją organizacją, jej podmiotami stowarzyszonymi i zależnymi oraz innymi powiązanymi podmiotami. Jeśli gość ma taki sam adres e-mail w domenie jak twórca konta, nie będzie mógł dołączyć jako gość.

Jak zaprosić gościa

Aby dodać gościa do konta, najpierw musisz utworzyć tablicę do udostępniania. Tablice do udostępniania pozwalają udostępniać projekty i zadania osobom spoza zespołu.

Następnie kliknij ikonę „Zaproś” (Invite) w prawym górnym rogu tablicy do udostępniania.

Pojawi się okno z listą członków zespołu obserwujących tę tablicę. Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz dodać jako gościa, a następnie wybierz „Gość” (Guest), jak pokazano poniżej:

Na koniec kliknij „Wyślij zaproszenie” (Send invite). Ta osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem do dołączenia do tej tablicy.

Po dodaniu gościa do tablicy do udostępniania możesz dodać go do innych tablic do udostępniania na koncie. Nie będzie widzieć pozostałych tablic do udostępniania, chyba że otrzyma do nich osobne zaproszenie.

Uwaga: Osoba zaproszona do tablicy do udostępniania z konkretnego konta musi utworzyć nowy profil gościa na tym koncie. Nie będzie mogła uzyskać dostępu do tej tablicy za pomocą swojego konta osobistego.

Przydatne materiały

Więcej informacji o gościach znajdziesz w tych artykułach:

• Pierwsze kroki dla gości
• Cennik dla gości
• Wyjaśnienie typów użytkowników - goście