Typy użytkowników w monday.com określają, co poszczególne osoby mogą widzieć i robić na Twoim koncie. Każda rola - od administratorów po osoby przeglądające - pomaga skutecznie zarządzać dostępem i współpracą. Znajomość tych typów pozwala zapewnić zespołowi bezpieczeństwo i odpowiedni poziom kontroli.

Administratorzy (Admins)

Administratorzy zarządzają kontem i mają do niego pełny dostęp. Mogą nadzorować i konfigurować wszystkie jego elementy, w tym zabezpieczenia, rozliczenia, zarządzanie użytkownikami i tablice. W razie potrzeby możesz mieć więcej niż jednego administratora.

Członkowie zespołu (Team members)

Członkowie zespołu to osoby z Twojej organizacji, które korzystają z monday.com w codziennej pracy. Mają dostęp do głównych tablic (Main boards). Możesz też zaprosić je do współpracy na tablicach udostępnianych (Shareable boards) i prywatnych (Private boards).

Członkowie zespołu dzielą się na dwa typy: członków zespołu i osoby przeglądające.

Członkowie zespołu (Members)

Członkowie zespołu mają uprawnienia do edycji.

Co mogą robić członkowie zespołu

• Tworzyć i edytować tablice, elementy i foldery
• Zapraszać innych członków zespołu do tablic i elementów
• Przeglądać wszystkie główne tablice
• Otrzymywać zaproszenia do tablic udostępnianych i prywatnych
• Edytować swój profil
• Dodawać aktualizacje i załączniki
• Tworzyć aplikacje w Developer Center
• Przeglądać aplikacje, przy których współpracują

Liczba członków zespołu, których możesz zaprosić, zależy od kupionego planu. Jeśli na przykład masz plan Standard z 10 stanowiskami, możesz zaprosić maksymalnie 10 członków zespołu.

Osoby przeglądające (Viewers)

Osoby przeglądające mają uprawnienia tylko do odczytu. Mogą uzyskać dostęp do głównych tablic oraz tablic udostępnianych i prywatnych, do których je zaproszono. Nie mogą edytować tablic ani ich zawartości.

W ramach zarządzania zasobami w planie Enterprise osoby przeglądające mogą pełnić rolę zasobów. Będą wtedy widoczne w katalogu zasobów.

Oto lista czynności, które mogą wykonywać osoby przeglądające:

Co mogą robić osoby przeglądające

• Przeglądać wszystkie główne tablice w dowolnym otwartym obszarze roboczym na koncie oraz w każdym prywatnym obszarze roboczym, do którego zostały dodane
• Otwierać elementy i czytać aktualizacje
• Wyszukiwać i filtrować zawartość tablicy
• Otrzymywać zaproszenia do tablic udostępnianych i prywatnych
• Edytować sekcję swojego profilu
• Zapraszać nowe osoby przeglądające, chyba że administrator zablokuje to ustawienie
• Otwierać widoki tablicy
• Być przypisywane do elementów
• Być dodawane do zespołu
• Przeglądać i dostosowywać informacje w sekcji Moja praca (My Work)
• Eksportować tablice do Excela

Oto lista czynności, których osoby przeglądające nie mogą wykonywać:

Czego nie mogą robić osoby przeglądające

• Tworzyć ani usuwać tablic
• Wprowadzać zmian w zawartości tablic
• Zmieniać struktury tablic
• Edytować informacji w sekcji Moja praca
• Zmieniać ustawień tablicy
• Dodawać aktualizacji do elementu ani polubić aktualizacji opublikowanej przez inną osobę
• Subskrybować elementów ani tablic - własnych ani innych osób
• Być wyznaczane na właścicieli tablic
• Zapraszać gości na tablice udostępniane
• Tworzyć zespołów
• Korzystać z API platformy monday
• Tworzyć aplikacji w Developer Center ani ich przeglądać

Możesz zaprosić dowolną liczbę osób przeglądających, niezależnie od swojego planu. Nie są one wliczane do rozliczeń. Mogą też zapraszać inne osoby przeglądające, chyba że administrator ograniczy tę możliwość.

Goście (Guests)

Gość to użytkownik spoza Twojej organizacji, jej podmiotów stowarzyszonych, oddziałów lub innych powiązanych podmiotów. Gośćmi mogą być na przykład klienci, dostawcy, freelancerzy lub zewnętrzni konsultanci.

W ramach zarządzania zasobami w planie Enterprise goście mogą pełnić rolę zasobów. Będą wtedy widoczni w katalogu zasobów.

Uwaga: gość musi mieć adres e-mail w domenie innej niż domena lub domeny używane przez organizację administratora konta, jej podmioty stowarzyszone lub oddziały. Goście nie mogą dołączyć, jeśli mają adres e-mail w tej samej domenie co organizacja powiązana z kontem.

Goście są dostępni w planie Standard i wyższych. W planach Pro i Enterprise możesz zaprosić dowolną liczbę gości. W planie Standard możesz mieć do trzech gości bezpłatnie na poziomie konta. Każdy kolejny gość będzie traktowany jako płatny członek zespołu.

Szczegółowe informacje o rozliczaniu gości znajdziesz w artykule Cennik dla gości.

Osoba niebędąca członkiem produktu (Product non-member)

Osoba niebędąca członkiem produktu to użytkownik, któremu przypisano stanowisko w jednym z produktów dostępnych na koncie, ale nie we wszystkich. W pozostałych produktach na koncie ma uprawnienia osoby przeglądającej. Może filtrować tablice, ale nie może zapisywać filtrów jako nowego widoku. Może też dodawać aktualizacje i polubić aktualizacje w tych produktach. Użytkownik może być osobą niebędącą członkiem produktu tylko wtedy, gdy jest członkiem co najmniej jednego produktu na koncie.

Role niestandardowe

Uwaga: role niestandardowe są dostępne tylko w planie Enterprise.

Administratorzy Enterprise mogą tworzyć niestandardowe role na poziomie konta na podstawie stanowiska członka zespołu, jego działu lub innych kryteriów, a następnie przypisywać tym rolom konkretne uprawnienia. Ułatwia to zarządzanie kontem, a jednocześnie pozwala pracownikom swobodnie wykonywać zadania w ramach swojej roli.

Po utworzeniu rolę niestandardową można przypisać dowolnemu członkowi zespołu w sekcji zarządzania użytkownikami.

Obserwujący (Subscribers)

Obserwujący to administratorzy, członkowie zespołu lub goście, którzy obserwują tablicę. Każda aktualizacja opublikowana na tej tablicy pojawia się w skrzynce odbiorczej wszystkich obserwujących.

Właściciele tablic (Board owners)

Właścicielem tablicy może być:

• Osoba, która utworzyła tablicę
• Każdy obserwujący, którego twórca wyznaczy na współwłaściciela tablicy

Własność tablicy ma znaczenie przy zarządzaniu uprawnieniami do tablicy, na przykład gdy chcesz ustawić tablicę w tryb tylko do odczytu dla osób, które nie są jej właścicielami.

Uwaga: właścicielami tablic mogą być tylko administratorzy i członkowie zespołu. Goście i osoby przeglądające nie mogą otrzymać uprawnień właściciela.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są typy użytkowników w monday.com?

Są cztery główne typy użytkowników - administratorzy, członkowie zespołu, osoby przeglądające i goście - a każdy z nich ma inny poziom dostępu i uprawnień.

Co może robić administrator w monday.com?

Administratorzy mogą zarządzać ustawieniami konta, rozliczeniami i zabezpieczeniami oraz zapraszać użytkowników i usuwać ich z konta.

Czym różni się członek zespołu od gościa?

Członkowie zespołu należą do Twojego głównego konta i mają dostęp do wszystkich udostępnionych tablic. Goście to zewnętrzni współpracownicy, którzy mają dostęp tylko do tablic udostępnianych.

Czy mogę zmienić typ użytkownika po wysłaniu zaproszenia?

Tak - administratorzy mogą w dowolnym momencie zmienić typ użytkownika w sekcji Administrator w obszarze Użytkownicy.

Czy osoby przeglądające wliczają się do limitu stanowisk w moim planie monday.com?

Nie - osoby przeglądające nie zajmują płatnego stanowiska w Twoim planie.