Katalog zasobów to centralne miejsce na poziomie konta, w którym możesz zarządzać wszystkimi zasobami swojej firmy. Możesz określić takie atrybuty jak stanowiska, umiejętności, lokalizacje i menedżerowie zasobów, przypisać je do zasobów na swoim koncie (w tym osób przeglądających i gości) oraz filtrować zasoby, aby szybko znaleźć odpowiednie osoby do swoich projektów.

Po skonfigurowaniu Katalogu zasobów możesz dodawać zasoby i pozycje zastępcze bezpośrednio do planera zasobów (Resource planner) projektu. Dzięki temu możesz mieć pewność, że odpowiednie osoby zostaną przypisane do właściwej pracy.

Znajdź Katalog zasobów

Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Katalog zasobów (Resource Directory), który znajduje się tuż pod pozycją Administracja (Administration):

Uwaga: Aby uzyskać dostęp do Katalogu zasobów, musisz być administratorem lub mieć włączone uprawnienie do konta (account permission) Dostęp do katalogu zasobów (Access resource directory).

Gdy po raz pierwszy otworzysz Katalog zasobów, wyświetlenie wszystkich członków, zespołów, osób przeglądających i gości może potrwać do 24 godzin:

Zarządzaj atrybutami

Wybierz Zarządzaj atrybutami (Manage attributes), aby określić, które atrybuty chcesz śledzić, na przykład stanowiska, umiejętności i lokalizacje. Możesz też skonfigurować pozycje zastępcze, aby uwzględnić przyszłe potrzeby projektów. W każdej kategorii możesz utworzyć własne etykiety odpowiadające wymaganiom Twojej organizacji.

Uwaga: Do każdego atrybutu możesz dodać maksymalnie 500 wartości. Nie można ich usunąć, ale w każdej chwili możesz je zmienić lub dezaktywować.

Wskazówka: Stanowiska utworzone w Katalogu zasobów będą też dostępne do wyboru jako pozycje zastępcze w planerze zasobów dowolnego projektu.

Przypisz atrybuty członkom zespołu

Gdy atrybuty będą gotowe, możesz przypisać je do zasobów na swoim koncie, w tym do osób przeglądających i gości. Możesz też przypisać zasób do zespołu (teams), aby mieć pełny wgląd w to, jak zasoby są pogrupowane. Atrybuty możesz przypisywać pojedynczo lub zbiorczo, na przykład przypisać stanowiska, umiejętności lub lokalizacje wielu osobom naraz.

Uwaga: Każdemu zasobowi możesz przypisać maksymalnie 30 umiejętności, ale tylko jedno stanowisko i jedną lokalizację.

Przypisz menedżerów zasobów

Atrybut menedżera zasobów (Resource manager) ułatwia określenie odpowiedzialności i szybkie znalezienie właściwych osób podczas planowania pracy i obsady. Możesz przypisać jednej osobie lub kilku osobom rolę menedżera zasobów dla każdej osoby w Katalogu zasobów, aby zawsze było jasne, kto odpowiada za dany zasób:

Każda osoba, która ma dostęp do Katalogu zasobów, może zaktualizować ten atrybut. Gdy zostanie uzupełniony, menedżerowie mogą filtrować Katalog zasobów według menedżera zasobów, aby wyświetlić tylko nadzorowane osoby i zespoły.

Wskazówka: Ten sam atrybut jest dostępny w planerze zasobów i menedżerze dostępności zasobów (Capacity manager). Możesz tam filtrować i grupować według menedżera zasobów podczas przydzielania pracy lub sprawdzania dostępności.

Filtruj atrybuty

Zarządzasz projektem i potrzebujesz dewelopera z Nowego Jorku? Skorzystaj z filtrów zaawansowanych dla takich atrybutów jak stanowiska, lokalizacje, umiejętności i menedżerowie zasobów, aby szybko sprawdzić dostępne zasoby.

Po skonfigurowaniu Katalogu zasobów możesz tworzyć plany zasobów dla swoich projektów i podejmować trafniejsze decyzje o przydziale na podstawie danych. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź, jak skonfigurować planery zasobów i menedżerów dostępności tutaj.