WorkCanvas pomaga usprawnić zarządzanie projektami i przepływy pracy, zapewniając wysoki poziom organizacji.

Na koncie WorkCanvas możesz tworzyć obszary robocze i projekty, aby organizować miejsca, w których powstają konkretne kanwy, oraz zarządzać dostępem członków do tych kanw 🗂️

Uprawnienia w obszarach roboczych

Obszary robocze to wydzielone przestrzenie dla konkretnych działów lub grup na Twoim koncie. Możesz dodawać je ze strony głównej WorkCanvas. Członkowie mogą tworzyć własne obszary robocze. W każdym obszarze roboczym są dwa rodzaje użytkowników: właściciel i członek.

• Właściciel

Właścicielem obszaru roboczego jest członek, który go utworzył. Może dodawać członków do obszaru roboczego, ustalać ich uprawnienia, usuwać członków oraz tworzyć projekty i kanwy.

Na stronie głównej, w sekcji „Obszary robocze (Workspaces)” po lewej stronie, możesz wyświetlić obszary robocze, do których należysz, i uzyskać do nich dostęp. Aby utworzyć obszar roboczy, kliknij ikonę „+” obok sekcji „Obszary robocze”. W wyświetlonym oknie wpisz nazwę obszaru roboczego.

Aby dodać członków do obszaru roboczego, otwórz go, kliknij trzy kropki po prawej stronie jego nazwy i wybierz „Dodaj członków (Add members)”. W wyświetlonym oknie wpisz imię i nazwisko członka lub jego adres e-mail, kliknij jego nazwę, a następnie wybierz „Zaproś (Invite)”.

Uwaga: Właściciel obszaru roboczego może usuwać tylko te projekty i kanwy, które utworzył i do których ma dostęp. Jeśli właściciel opuści obszar roboczy, nowego właściciela wyznacza kolejność, w jakiej członkowie zostali dodani do obszaru.

Jeśli jesteś właścicielem obszaru roboczego, możesz zarządzać uprawnieniami jego członków. Kliknij przycisk „Członkowie (Members)” po prawej stronie nazwy obszaru roboczego. W wyświetlonym oknie kliknij strzałkę listy rozwijanej obok roli członka.

Uwaga: Domyślny poziom dostępu członków dodawanych do obszaru roboczego to „Edytor (Editor)”. Przeczytaj artykuł o uprawnieniach członków WorkCanvas.

• Członkowie

Członkowie to użytkownicy dodani do różnych obszarów roboczych. Mogą tworzyć projekty i kanwy oraz uzyskiwać dostęp do innych kanw utworzonych przez członków obszaru roboczego. Mogą sprawdzać, kto należy do ich obszaru roboczego, i wyświetlać przypisane uprawnienia, ale nie mogą dodawać nowych członków ani zmieniać uprawnień.

Członkowie mogą należeć do wielu obszarów roboczych i projektów. Mogą opuścić projekt lub obszar roboczy utworzony przez inną osobę, ale mogą usuwać tylko projekty i kanwy, które sami utworzyli.

Uwaga: Więcej informacji o pracy zespołowej w WorkCanvas znajdziesz w artykule o współpracy zespołowej.

Uprawnienia w projektach

Projekty to foldery w obszarach roboczych, które grupują powiązane kanwy. Pomagają utrzymać porządek na stronie głównej lub w obszarze roboczym i ułatwiają znalezienie powiązanych kanw w jednym miejscu.

• Właściciel projektu

Właściciel projektu tworzy projekt. Może zdecydować, których członków do niego dodać, i wybrać istniejące kanwy, które mają znaleźć się w folderze projektu.

Aby dodać projekt, kliknij „+ Dodaj projekt (+ Add project)” pod nazwą obszaru roboczego w panelu po lewej stronie strony głównej albo z poziomu samego obszaru roboczego. Możesz nadać projektowi nazwę, wybrać istniejące kanwy lub zacząć od zera, a także dodać członków.

Tylko właściciele projektów mogą dodawać do nich członków i wybierać ich uprawnienia. Domyślnie członkowie mają rolę „Edytor”, ale właściciel projektu może zmienić ją na „Osoba przeglądająca (Viewer)”.

Uwaga: Członkowie dodani do projektu będą mieć tę samą rolę co członkowie dodani do obszaru roboczego.