Brain to wiedza agenta o Twoim zespole i jego pracy. Agent buduje ją automatycznie na podstawie połączonych z nim źródeł, dzięki czemu od początku rozumie kontekst pracy Twojego zespołu. Otwórz Brain agenta, aby sprawdzić, czego się nauczył, poprawić nieścisłości i zarządzać źródłami, z których korzysta.

Więcej informacji o agentach AI znajdziesz w artykule Agenci AI w monday.com.

Czym jest Brain

Brain zawiera kontekst organizacyjny, którego agent potrzebuje, by od pierwszego dnia działać jak członek zespołu. Obejmuje osoby w zespole i ich role, stosowane procesy, zasady dotyczące pracy oraz używane przez zespół pojęcia. Zamiast przekazywać te informacje w sekcji Tożsamość, agent uczy się ich bezpośrednio z połączonych źródeł.

Agent korzysta z Brain, gdy potrzebuje kontekstu zespołu, by odpowiedzieć na pytanie lub wykonać zadanie.

Skąd Brain czerpie wiedzę

Brain agenta jest budowany automatycznie na podstawie połączonych z nim źródeł. Gdy te źródła się zmieniają, wiedza w Brain jest na bieżąco aktualizowana.

Źródła połączysz w sekcji Wiedza i dostęp (Knowledge and access) na karcie Profil (Profile) w Kreatorze agentów (Agent builder). Wszystko, co tam dodasz, zasila Brain agenta.

Agent uczy się z następujących źródeł:

• Tablice monday - znaczenie kolumn, etapy procesów, osoby i ich role oraz zasady odzwierciedlone w automatyzacjach.
• Dokumenty monday - procesy, zasady, definicje i pojęcia używane przez zespół.
• Obszary robocze - sposób organizacji pracy w zespole lub dziale.
• Przesłane pliki PDF - zasady, wytyczne i materiały referencyjne.
• Pliki z Google Drive - dokumenty PDF i DOCX, którymi zespół zarządza poza monday.
• Spotkania z monday Notetaker - decyzje, zadania do wykonania i kontekst ze spotkań. Możesz połączyć konkretne spotkania lub cykliczną serię, aby każde kolejne spotkanie zasilało Brain agenta.

Brain agenta odświeża się po dodaniu nowego źródła, po znaczącej zmianie w połączonym źródle (na przykład dodaniu kolumny do tablicy lub aktualizacji dokumentu) albo po upływie 14 dni od ostatniego odświeżenia.

Szczegółowe informacje o łączeniu źródeł znajdziesz w artykule Tworzenie i konfigurowanie agenta AI.

Gdzie znaleźć Brain

Aby otworzyć Brain agenta, wybierz Wiedza (Brain) u dołu lewego panelu w Kreatorze agentów.

Co zawiera Brain

Brain porządkuje wiedzę agenta w trzech kategoriach:

• Z kim pracuję - osoby w Twoim zespole, ich role i informacje o odpowiedzialności.
• Nad czym pracujemy - dane wykorzystywane przez agenta, w tym typy zgłoszeń, śledzone pola i inne uporządkowane informacje.
• Jak pracujemy - procesy i etapy, których przestrzega agent.

Każda kategoria zawiera co najmniej jeden wpis z wiedzą. Wpisy są tworzone dynamicznie na podstawie zawartości połączonych źródeł. Dwaj agenci połączeni z różnymi źródłami będą mieć różne wpisy, nawet jeśli ich kategorie będą takie same.

Przy każdym wpisie znajduje się etykieta Źródło wiedzy (Learned from) z linkami do tablic i dokumentów, z których agent zaczerpnął informacje. Dzięki temu możesz sprawdzić dokładne źródło każdej informacji.

Edytowanie Brain

Brain agenta może edytować tylko jego właściciel. Na stronie Brain wybierz Edytuj (Edit) przy dowolnym wpisie, aby zmienić jego treść, poprawić nieścisłości, rozwiązać sprzeczności lub dodać nowy wpis. Zmiany są wprowadzane od razu.

Możesz też zmienić to, czego uczy się Brain, aktualizując źródła w sekcji Wiedza i dostęp. Dodanie źródła rozszerza wiedzę agenta, a jego usunięcie usuwa informacje zaczerpnięte z tego źródła. Szczegółowe informacje o zarządzaniu źródłami znajdziesz w artykule Tworzenie i konfigurowanie agenta AI.

Ręczne zmiany i wpisy są zachowywane podczas odświeżania Brain na podstawie źródeł. Twoje poprawki nie zostaną nadpisane.

Brain w udostępnionych agentach

Gdy udostępnisz agenta, każda osoba, która z niego korzysta, będzie mieć dostęp do tego samego Brain. Agent będzie odpowiadać i działać w oparciu o ten sam kontekst zespołu dla każdej osoby, która z nim wejdzie w interakcję.

Edycja Brain agenta pozostaje w gestii jego właściciela. Osoby, którym udostępniono agenta, otrzymują odpowiedzi i działania oparte na tej wiedzy, ale nie mogą jej zmieniać. Jeśli korzystasz z udostępnionego agenta i zauważysz błąd w jego Brain, powiadom właściciela agenta, aby mógł go poprawić. Wprowadzona poprawka będzie dostępna dla wszystkich osób korzystających z agenta.

Brain a pamięć

Brain i pamięć (Memory) pełnią różne funkcje. Brain zawiera wiedzę o Twoim zespole i jego pracy. Agent zdobywa ją z połączonych źródeł, a korzystają z niej wszystkie osoby używające agenta. Zarządza nią właściciel agenta.

Pamięć jest natomiast osobista. Zawiera informacje, których agent uczy się podczas pracy z Tobą: Twoje preferencje, poprawki i kontekst z poprzednich rozmów. Każda osoba ma własną pamięć w relacji z agentem. Możesz nią zarządzać w ustawieniach pamięci agenta.

Brain a tożsamość

Sposób działania agenta kształtują dwa rodzaje informacji: jego tożsamość (Identity) i Brain. Każde z nich pełni inną funkcję.

Tożsamość to ogólny opis agenta: jego rola, misja, ton i zasady, których zawsze przestrzega. To Ty ją tworzysz, a agent ma ją stale w swoim kontekście.

Brain zawiera kontekst dotyczący Twojego zespołu i jego pracy: kto czym się zajmuje, jak przebiegają procesy i jakie zasady obowiązują. Agent uczy się tego z połączonych źródeł i korzysta z tych informacji, gdy wymaga tego zadanie.

Tożsamość określa sposób działania agenta. Brain zawiera informacje o osobach, procesach i pojęciach używanych w Twoim zespole.

Możesz na przykład zapisać w tożsamości agenta: „Gdy zgłoszenie przekracza próg zatwierdzenia, skieruj je do odpowiedniej osoby zatwierdzającej i powiadom osobę, która je przesłała”. Informacje o tym, kto zatwierdza zgłoszenia, jaki jest próg i co uznaje się za zgłoszenie, dotyczą Twojego zespołu i należą do Brain agenta. Połącz źródło zawierające te informacje, aby Brain mógł je aktualizować, a tożsamość agenta pozostała skupiona na jego zadaniu.

Często zadawane pytania

Kto może edytować Brain agenta?

Brain agenta może edytować tylko jego właściciel. Osoby, którym udostępniono agenta, korzystają z wiedzy zawartej w Brain podczas interakcji z agentem, ale nie mogą jej zmieniać.

Czym różnią się Brain i pamięć?

Brain zawiera wiedzę o Twoim zespole i jego pracy. Agent zdobywa ją z połączonych źródeł, a korzystają z niej wszystkie osoby używające agenta. Pamięć zawiera osobiste preferencje i poprawki, które agent poznaje podczas Twoich rozmów z nim.

Czy moje ręczne zmiany zostaną nadpisane po zmianie źródeł?

Nie. Ręczne zmiany i wpisy są zachowywane podczas odświeżania Brain na podstawie źródeł.

Z jakich źródeł Brain agenta czerpie wiedzę?

Z połączonych z agentem źródeł w sekcji Wiedza i dostęp: tablic monday, dokumentów monday, obszarów roboczych, przesłanych plików PDF, plików PDF i DOCX z Google Drive oraz spotkań z monday Notetaker.

Co zrobić, jeśli zauważę błąd w Brain udostępnionego agenta?

Powiadom właściciela agenta, aby mógł poprawić błąd. Wprowadzona poprawka będzie dostępna dla wszystkich osób korzystających z agenta.