Przypomnienia o alertach powiadamiają o zbliżającym się terminie i pomagają trzymać się planu. W tym artykule poznasz kilka sposobów na ich tworzenie. Zaczynajmy ⏰

Tryb terminów

Użyj powiadomień trybu terminów (Deadline Mode Notifications), aby otrzymywać alerty, gdy zbliża się termin projektu lub gdy już minął. Aby tryb terminów działał, potrzebujesz kolumny statusu oraz kolumny daty lub osi czasu. Tryb terminów połączy obie kolumny i pokaże wizualnie, które zadania są po terminie, realizowane na czas i nie tylko. 

Automatyzacje

Otwórz Centrum automatyzacji (Automation Center), aby sprawdzić różne „przepisy” służące do tworzenia alertów i powiadomień na tablicach. W Centrum automatyzacji kliknij Termin wykonania (Due date) w menu po lewej stronie, aby przejść do przepisów dotyczących terminów.

Wybierz przepis, który Ci odpowiada, na przykład ten:

Wskazówka: Przeczytaj ten artykuł lub obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu alertów i przypomnień za pomocą automatyzacji.

Integracja z kalendarzem

Dzięki tej funkcji możesz otrzymywać alerty i powiadomienia poza platformą monday.com. Z łatwością połącz oś czasu lub kolumny daty w monday.com z kalendarzem zewnętrznym, takim jak Gmail, Outlook czy iCal. Więcej informacji znajdziesz w artykułach o integracji z kalendarzem Outlook i integracji z Kalendarzem Google. 

Przypomnienia o aktualizacjach

Chcesz ustawić przypomnienie, aby później wrócić do aktualizacji? Pomoże Ci w tym funkcja „Drzemka aktualizacji (Update Snoozer)”. Możesz z niej korzystać w przypadku aktualizacji na tablicy lub w kanale aktualizacji monday.com. 

Przypomnienia na tablicy

Podczas przeglądania aktualizacji ustaw przypomnienie, klikając ikonę dzwonka w prawym górnym rogu.

Wybierz, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie. W tym celu wskaż jedną z gotowych opcji czasu, jak pokazano powyżej. Gdy nadejdzie wybrany moment, przypomnienie pojawi się w Centrum powiadomień (Notification center) - pod ikoną dzwonka - oraz w wiadomości e-mail, jeśli masz włączone powiadomienia e-mail.

Przypomnienia w kanale aktualizacji

Otwórz kanał aktualizacji, klikając jego ikonę w prawym górnym rogu. Gdy otworzysz aktualizację, kliknij ikonę dzwonka i wybierz jedną z gotowych opcji czasu, aby odłożyć przypomnienie na później.

Nie musisz zaprzątać sobie głowy przypomnieniami - monday.com Cię wyręczy. Dzięki różnym opcjom przypomnień nic Ci nie umknie!