Utrzymuj aktualne informacje o pracownikach w monday service, synchronizując atrybuty użytkowników z Active Directory. Po skonfigurowaniu szczegóły zgłaszającego będą pojawiać się automatycznie przy każdym nowym zgłoszeniu. Oznacza to, że Twój zespół może od razu przystąpić do działania, mając wszystkie szczegóły już na miejscu.

Uwaga: Ta konfiguracja wymaga konta użytkownika Microsoft Entra z aktywną subskrypcją. Jeśli go nie masz, możesz utworzyć konto za darmo.

Uzyskaj identyfikator dzierżawy z Microsoft Entra

Aby rozpocząć, przejdź do centrum administracyjnego Microsoft Entra i zaloguj się z jedną z następujących ról:

• Administrator aplikacji
• Administrator aplikacji w chmurze
• Właściciel aplikacji

Z lewego panelu przejdź do Tożsamość i wybierz Przegląd:

W sekcji Podstawowe informacje zobaczysz swój identyfikator dzierżawy. Skopiuj tę wartość - użyjemy jej w następnym kroku.

Synchronizuj dane pracowników z monday service

Aby skonfigurować synchronizację, utwórz nowy przepływ pracy w kreatorze przepływów pracy. Zalecamy użycie wyzwalacza typu Każdy okres czasu, aby Twoje dane były aktualne.

Dodaj blok akcji i wyszukaj Entra Directory User Sync:

Po dodaniu kliknij Dodaj nowe konto, aby połączyć swoje konto Microsoft Entra. Wklej wcześniej skopiowany identyfikator dzierżawy, zatwierdź połączenie i wybierz nowego dostawcę z listy:

Wybierz tablicę, do której chcesz synchronizować swoich użytkowników. Tablica Katalog Pracowników działa najlepiej, ale można użyć dowolnej innej tablicy. Następnie wybierz atrybuty Entra, które chcesz synchronizować, i przypisz każdy z nich do kolumny na swojej tablicy. Pole Email musi być przypisane, aby synchronizacja działała. Wszystkie inne atrybuty są opcjonalne.

Uwaga: Niestandardowe atrybuty nie są obecnie obsługiwane.

Możesz przejrzeć obsługiwane atrybuty Entra, jak wyglądają w bloku przepływu pracy i ich domyślne typy kolumn w monday.com w poniższej tabeli:

Nazwa atrybutu z Entra	Znormalizowana nazwa atrybutu (w bloku przepływu pracy)	Przypisany typ kolumny w monday.com	Uwagi
displayName	Pełna nazwa	name	Zawsze przypisywana do kolumny nazwy (pierwsza kolumna) tablicy.
mail	Email	email	Musi być wybrany do synchronizacji; wszystkie inne atrybuty poza nazwą są opcjonalne.
jobTitle	Stanowisko	dropdown
department	Dział	dropdown
managerName	Imię i nazwisko menedżera	text	Nie jest prawdziwym atrybutem Entra; wartość atrybutu jest uzyskiwana przez analizę wartości "manager" użytkownika w Entra i wyciąganie z niej wartości "name".
managerEmail	Email menedżera	email	Nie jest prawdziwym atrybutem Entra; wartość atrybutu jest uzyskiwana przez analizę wartości "manager" użytkownika w Entra i wyciąganie z niej wartości "email" lub "userPrincipalName" (w tej kolejności).
mobilePhone	Telefon komórkowy	phone
businessPhones	Telefony służbowe	dropdown	Może mieć wiele wartości, dlatego obecnie przechowujemy go w kolumnie rozwijanej.
officeLocation	Biuro / Pokój	dropdown
streetAddress	Adres (ulica)	text
city	Miasto	dropdown
state	Stan / Prowincja	dropdown
country	Kraj / Region	dropdown
employeeId	ID pracownika	text
givenName	Imię	text
surname	Nazwisko	text
userPrincipalName	Login / UPN	text
postalCode	Kod pocztowy	text	Wybrano tekst zamiast liczby, aby mógł mieć wiodące 0.
employeeType	Typ pracownika	text
userType	Typ użytkownika	text
employeeHireDate	Data zatrudnienia	date
employeeLeaveDateTime	Data zakończenia pracy	date
preferredLanguage	Preferowany język	text
mailNickname	Alias	text
otherMails	Dodatkowe emaile	dropdown	Dropdown, ponieważ może być wiele wartości, w przeciwnym razie byłby przechowywany jako email.
imAddresses	Adresy czatu	dropdown
accountEnabled	Konto aktywne	status	Status używany do łatwiejszego filtrowania/interakcji itp. Podczas synchronizacji, jeśli nie istnieją następujące etykiety, "accountEnabled - true" i "accountEnabled - false", zostaną utworzone i użyte dla wartości true/false odpowiednio.
createdDateTime	Data utworzenia	date
creationType	Typ utworzenia	text
externalUserState	Stan użytkownika zewnętrznego	text
externalUserStateChangeDateTime	Data aktualizacji stanu zewnętrznego	date
isManagementRestricted	Ograniczenie zarządzania	status	Status używany do łatwiejszego filtrowania/interakcji itp. Podczas synchronizacji, jeśli nie istnieją następujące etykiety, "isManagementRestricted - true" i "isManagementRestricted - false", zostaną utworzone i użyte dla wartości true/false odpowiednio.
isResourceAccount	Konto zasobów	status	Status używany do łatwiejszego filtrowania/interakcji itp. Podczas synchronizacji, jeśli nie istnieją następujące etykiety, "isResourceAccount - true" i "isResourceAccount - false", zostaną utworzone i użyte dla wartości true/false odpowiednio.
lastPasswordChangeDateTime	Data ostatniej zmiany hasła	date
ExtensionAttribute1	Atrybut rozszerzenia 1	text
ExtensionAttribute2	Atrybut rozszerzenia 2	text
ExtensionAttribute3	Atrybut rozszerzenia 3	text
ExtensionAttribute4	Atrybut rozszerzenia 4	text
ExtensionAttribute5	Atrybut rozszerzenia 5	text
ExtensionAttribute6	Atrybut rozszerzenia 6	text
ExtensionAttribute7	Atrybut rozszerzenia 7	text
ExtensionAttribute8	Atrybut rozszerzenia 8	text
ExtensionAttribute9	Atrybut rozszerzenia 9	text
ExtensionAttribute10	Atrybut rozszerzenia 10	text
ExtensionAttribute11	Atrybut rozszerzenia 11	text
ExtensionAttribute12	Atrybut rozszerzenia 12	text
ExtensionAttribute13	Atrybut rozszerzenia 13	text
ExtensionAttribute14	Atrybut rozszerzenia 14	text
ExtensionAttribute15	Atrybut rozszerzenia 15	text
onPremisesDomainName	Domeny AD	text
onPremisesDistinguishedName	DN	text
onPremisesImmutableId	Niezmienny ID	text
onPremisesSamAccountName	Nazwa konta SAM	text
onPremisesSyncEnabled	Synchronizacja włączona	status	Status używany do łatwiejszego filtrowania/interakcji itp. Podczas synchronizacji, jeśli nie istnieją następujące etykiety, "onPremisesSyncEnabled - true" i "onPremisesSyncEnabled - false", zostaną utworzone i użyte dla wartości true/false odpowiednio.
onPremisesUserPrincipalName	UPN lokalny	text
preferredDataLocation	Miejsce przechowywania danych	text
proxyAddresses	Alias email	dropdown
signInSessionsValidFromDateTime	Sesja ważna od	date
usageLocation	Lokalizacja licencji	text

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij Opublikuj przepływ pracy! Twoja zsynchronizowana tablica będzie wyglądać mniej więcej tak:

Wyświetl zsynchronizowane szczegóły w zgłoszeniach

Gdy przepływ pracy działa, Twoja tablica Katalog Pracowników zostanie wypełniona danymi z Microsoft Entra ID. Stamtąd szczegóły zgłaszającego będą automatycznie pojawiać się w widżecie Szczegóły pracownika na tablicy Zgłoszeń.

Otwórz Przegląd zgłoszeń, a zsynchronizowane informacje zgłaszającego pojawią się, dając Ci natychmiastowy kontekst bez potrzeby ręcznego wyszukiwania:

Skonfiguruj automatyzację między tablicami

Jeśli synchronizujesz dane Active Directory z inną tablicą niż domyślny Katalog Pracowników, skonfiguruj następującą automatyzację między tablicami, aby połączyć dane zgłoszeń ze szczegółami zgłaszającego:

Użyj tego przepisu: Gdy element zostanie utworzony na tej tablicy, połącz element, gdzie 'Email użytkownika' pasuje do 'Email' na [Twojej tablicy pracowników] poprzez dodanie nowego dopasowanego elementu:

To zapewnia, że gdy zostanie utworzone nowe zgłoszenie, szczegóły zgłaszającego zostaną automatycznie pobrane na podstawie pasującego adresu email.