Istnieje kilka sposobów wysyłania i odbierania e-maili za pomocą monday.com. Integracje pozwalają korzystać z popularnych usług pocztowych, a aplikacje umożliwiają wygodniejszą pracę bezpośrednio w monday.com. E-maile są nadal wysyłane z serwera Twojego klienta poczty, ale te rozwiązania świetnie sprawdzają się przy włączaniu poczty do przepływu pracy w monday.com!

Czytaj dalej, aby poznać dostępne opcje i wybrać tę, która najlepiej Ci odpowiada! 👇

W tym artykule omówimy:

• Integrację z Gmail (Gmail Integration)
• Integrację z Outlook (Outlook Integration)
• aplikację E-maile i aktywności (Emails & Activities) dla monday CRM
• funkcję E-mail do tablicy (Email to Board)

Integracja z Gmail (Gmail Integration)

Jeśli często korzystasz z Gmaila i chcesz wysyłać e-maile na podstawie działań na tablicy, to rozwiązanie jest dla Ciebie! Integracja sprawdzi się też, jeśli chcesz gromadzić na tablicy w monday.com e-maile otrzymywane na swój adres - jako elementy albo aktualizacje jednego elementu.

Wybierz jeden z gotowych przepisów, aby utworzyć odpowiadający Ci przepływ pracy. Do wyboru jest kilka przepisów:

Wskazówka: Więcej informacji o integracji z Gmail znajdziesz w tym artykule.

Integracja z Outlook (Outlook Integration)

Wymagania wstępne

• Aby połączyć Outlook z monday.com, osoba nawiązująca połączenie musi mieć licencję Microsoft 365, na przykład Microsoft 365 Business Premium. Nie wszyscy użytkownicy konta monday.com muszą mieć taką licencję - tylko użytkownik lub użytkownicy łączący Outlook.

Jeśli regularnie korzystasz z Outlooka i chcesz wysyłać e-maile na podstawie działań na tablicy, to rozwiązanie jest dla Ciebie! Integracja sprawdzi się też, jeśli chcesz gromadzić na tablicy w monday.com e-maile otrzymywane na swój adres - jako elementy albo aktualizacje jednego elementu.

Wybierz jeden z gotowych przepisów, aby utworzyć odpowiadający Ci przepływ pracy. Do wyboru jest kilka przepisów:

Wskazówka: Więcej informacji o integracji z Outlook znajdziesz w tym artykule.

E-maile i aktywności (Emails & Activities)

Kto może korzystać z tej funkcji:

dostępna tylko dla użytkowników monday CRM korzystających z planu Standard, Pro lub Enterprise

Aplikacja E-maile i aktywności pozwala Twojemu zespołowi zarządzać setkami relacji z klientami bezpośrednio w monday.com. Za jej pomocą możesz wysyłać i odbierać e-maile, tworzyć własne szablony wiadomości, zapisywać notatki ze spotkań, wydarzenia i nie tylko. Wszystko to znajdziesz na przejrzystej osi czasu w interfejsie monday.com. Dzięki scentralizowaniu komunikacji Twój zespół poświęci mniej czasu na wyszukiwanie szczegółów poszczególnych interakcji.

Aby rozpocząć, połącz swoje konto Gmail lub Outlook. Następnie możesz używać aplikacji do wysyłania e-maili do wybranych osób!

E-mail do tablicy (Email to Board)

Jeśli zdarza Ci się tracić z oczu korespondencję e-mailową dotyczącą elementów na tablicy, to rozwiązanie może Ci pomóc. Funkcja E-mail do tablicy pozwala przekazywać e-maile ze skrzynki odbiorczej bezpośrednio na tablice monday.com jako nowe elementy lub aktualizacje! W przeciwieństwie do integracji i aplikacji opisanych w tym artykule, ta funkcja nie ogranicza Cię do konkretnej usługi pocztowej, takiej jak Gmail czy Outlook. E-maile na tablice lub do elementów mogą wysyłać członkowie i goście Twojego konta monday.com, a także zaufani współpracownicy spoza konta.

Więcej informacji o wysyłaniu e-maila na tablicę lub do elementu znajdziesz w tym artykule.