AI działa najlepiej, gdy otrzymuje jasne instrukcje. Dobrze napisane prompty pomagają za każdym razem uzyskać trafne i przydatne wyniki. Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć prompty, kilka prostych wskazówek ułatwi AI zrozumienie Twoich próśb i wykonanie zadań.

W tym artykule znajdziesz ogólne dobre praktyki tworzenia promptów oraz wskazówki dotyczące poszczególnych produktów monday, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać prompty w monday AI.

Sprawdź wskazówki i przykłady dla poszczególnych produktów monday AI:

• Bloki AI
• monday sidekick
• monday vibe
• monday magic

Dobre praktyki tworzenia promptów

Możesz potrzebować utworzyć prompt dla bloku AI w kolumnie, poprosić monday magic o przygotowanie odpowiedniego przepływu pracy albo polecić monday vibe stworzenie całej aplikacji. Niezależnie od funkcji, z której korzystasz, ogólne wskazówki dotyczące tworzenia promptów pomogą Ci uzyskać oczekiwany wynik.

Przestrzegaj tych ogólnych zasad, aby lepiej wykorzystywać prompty i osiągać zamierzone cele:

Podawaj konkretne informacje

Jasne prompty pomagają AI zrozumieć, co chcesz osiągnąć, nawet jeśli dopiero zaczynasz je tworzyć. Gdy dokładnie określisz, czego oczekujesz - na przykład podsumowania, przeredagowania tekstu lub nowego pomysłu - AI przygotuje odpowiedź, która będzie zgodna z Twoimi celami.

Pomyśl o promptach jak o wskazówkach: im jaśniejsze instrukcje, tym lepszy wynik.

Prowadź rozmowę

Na początku warto myśleć o tworzeniu promptów jak o rozmowie z monday AI. Im więcej szczegółów podasz na początku - na przykład co chcesz osiągnąć, do kogo kierujesz wiadomość lub jak długa ma być odpowiedź - tym trafniejszy i lepiej dopasowany będzie wynik.

Dodawaj kontekst

Warto też dodać kontekst, który pomoże monday AI przygotować odpowiedź. Możesz określić ton, odbiorców, format lub inne szczegóły ważne dla danego zadania. Nawet proste wskazówki, takie jak „nadaj temu formalny ton”, „napisz to z myślą o kliencie” lub „podsumuj w dwóch zdaniach”, mogą znacząco poprawić trafność odpowiedzi.

Określ rolę

Powiedz AI, jaką rolę ma odegrać, aby wygenerować odpowiednie odpowiedzi. Możesz na przykład napisać: „Jesteś dyrektorem działu HR i musisz poinformować pracowników o firmowym ćwiczeniu symulującym atak phishingowy. Przygotuj wiadomość, która wyjaśnia cel ćwiczenia i przypomina wszystkim, aby zachowali czujność wobec oszustw e-mailowych…”

Określ odbiorców

Wskaż dokładnie, do kogo kierujesz treść. Różni odbiorcy mają różne potrzeby i oczekiwania. Możesz na przykład napisać:

„Napisz krótką aktualizację dotyczącą projektu dla członków zespołu, którzy znają już projekt. Użyj przyjaznego, zwięzłego tonu. Podsumuj najważniejsze postępy z tego tygodnia, wskaż przeszkody, o których zespół powinien wiedzieć, i podaj jeden konkretny kolejny krok”.

Udoskonalaj i poprawiaj

Gdy nabierzesz wprawy w tworzeniu promptów, możesz dopracowywać odpowiedzi AI, prosząc o ich zmianę. Nie musisz napisać idealnego promptu za pierwszym razem - niewielkie poprawki pomagają uzyskać oczekiwany wynik.

Umieszczaj ważne informacje na początku lub na końcu

AI może mieć trudności z informacjami, które są ukryte w środku promptu. Dlatego najważniejsze kwestie umieszczaj na początku lub na końcu.

Na przykład: „Potrzebuję podsumowania dla kadry kierowniczej, składającego się z trzech zdań. Poniżej znajdują się informacje, które pomogą Ci je przygotować. Uwzględnij tylko najważniejsze wyniki i zagrożenia, pomiń mniej istotne szczegóły operacyjne”.

Bloki AI

Bloki AI oferują wiele przydatnych sposobów wykorzystania kolumn, automatyzacji i narzędzia do tworzenia przepływów pracy z użyciem AI. Dzięki nim możesz lepiej wykorzystywać dane na swoim koncie monday. Aby uzyskać najlepsze wyniki, stosuj się do opisanych wyżej ogólnych wskazówek i zapoznaj się z poniższymi przykładami.

Wskazówki:

• Pamiętaj, że kredyty są naliczane tylko raz za wszystkie bloki AI uruchomione dla tego samego elementu w ciągu 24 godzin. Możesz więc rozdzielić zadanie między dwie kolumny, aby uniknąć nadmiernego komplikowania promptu i potencjalnych błędów.
• Nie używaj formuł do obliczeń. Zazwyczaj lepiej sprawdzi się opis w języku naturalnym.
• Unikaj strony biernej w promptach. Strona czynna zwykle daje lepsze wyniki. Na przykład:
• Strona bierna: Wygeneruj wycenę na podstawie budżetu podanego w kolumnie Liczby.
• Strona czynna: Użyj budżetu z kolumny Liczby, aby wygenerować wycenę.
• Używaj pozytywnych sformułowań zamiast negatywnych. Napisz, czego chcesz, a nie czego nie chcesz. Na przykład:
• Negatywne sformułowanie: „Nie przyznawaj wyniku powyżej 90”.
• Pozytywne sformułowanie: „Przyznawaj wyniki od 0 do 90”.

Przykładowe prompty:

Zamiast	Spróbuj
„Przypisz etykietę na podstawie wyniku użytkownika w skali do 30”	Przypisz etykietę na podstawie wyniku elementu w kolumnie „Wynik”. Wynik jest podawany w skali do 30. • Jeśli wynik wynosi 15 lub mniej, przypisz etykietę „Niezaliczone”. • Jeśli wynik wynosi 16–25, przypisz etykietę „Wymaga pomocy”. • Jeśli wynik wynosi powyżej 25, przypisz etykietę „Powyżej oczekiwań”.

Zamiast	Spróbuj
Podsumuj dokument z propozycją projektu od kierownika produktu	Przygotuj podsumowanie propozycji projektu z kolumny Pliki, składające się z 2–3 zdań. Uwzględnij najważniejsze informacje o nowej funkcji, jej odbiorcach i przewidywanym terminie udostępnienia. Jeśli nie podano daty udostępnienia, napisz o tym w podsumowaniu.

monday sidekick

monday sidekick sprawdzi się do:

• wyszukiwania informacji w internecie i dodawania ich do tablicy - do istniejących elementów lub aktualizacji albo jako nową kolumnę,
• wyszukiwania informacji na tablicy, filtrowania ich i znajdowania potrzebnych danych,
• jednorazowych zadań (do automatyzacji procesów możesz użyć automatyzacji monday lub narzędzia do tworzenia przepływów pracy z użyciem AI),
• przeredagowywania materiałów, na przykład ich podsumowywania i wyodrębniania informacji,
• tworzenia dokumentów monday, na przykład przygotowywania raportu i zapisywania go jako dokument monday,
• generowania obrazów.

Gotowe prompty:

Aby skorzystać z poniższych przykładów, otwórz sidekick i wklej prompt w polu czatu.

Informacje o tablicy:

Aby uzyskać informacje o tablicy za pomocą sidekick, zadaj mu na przykład takie pytanie:

Prompt: „Ile elementów przypada na każdy priorytet?”

Pomoc dotycząca tablicy:

Poproś sidekick o pomoc w zarządzaniu tablicą, na przykład:

Prompt: „Pokaż mi, jak ukrywać podelementy i dostosowywać widok kart zasobów”.

Tworzenie:

Poproś sidekick o utworzenie konkretnej tablicy:

Prompt: „Pomóż mi utworzyć tablicę do planowania komunikacji strategicznej z kolumnami i grupami”.

Wykonywanie zadań:

sidekick może pomóc Ci w żmudnych, ręcznych zadaniach, takich jak:

Prompt: „Usuń zbiorczo „(kopia)” ze wszystkich nazw elementów”.

Przykłady promptów obejmujących większy zakres:

Szablon planowania sprintu tygodniowego

Przygotuj kompleksowy schemat planowania sprintu z historyjkami użytkowników, kryteriami akceptacji i szacowanym czasem realizacji.

Prompt:

„Utwórz szablon planowania sprintu trwającego 2 tygodnie. Uwzględnij sekcje dotyczące:

1. Celów i założeń sprintu

2. Podziału historyjek użytkowników z kryteriami akceptacji

3. Szacowania zadań i planowania dostępnych mocy przerobowych

4. Oceny ryzyka i strategii jego ograniczania

5. Listy kontrolnej definicji ukończenia. Przygotuj szablon, z którego może skorzystać zespół programistyczny liczący 6 osób”.

Lista kontrolna wdrażania nowych pracowników

Przygotuj uporządkowany proces wdrażania nowych pracowników w różnych działach.

Prompt:

„Przygotuj kompleksową listę kontrolną wdrażania nowych pracowników. Uwzględnij:

1. Przygotowania przed rozpoczęciem pracy

2. Plan pierwszego dnia

3. Etapy wdrożenia w tygodniach 1–4

4. Ścieżki szkoleń i rozwoju

5. Punkty kontrolne na przegląd po 90 dniach. Uwzględnij różnice między działami i obowiązki menedżerów”.

Pulpit do monitorowania wyników kampanii marketingowych

Przygotuj kompleksowy system monitorowania wielokanałowych kampanii marketingowych.

Prompt:

„Zaprojektuj pulpit do monitorowania kampanii marketingowych, który uwzględnia:

1. Atrybucję i zwrot z inwestycji w różnych kanałach

2. Pozyskiwanie potencjalnych klientów i ścieżki konwersji

3. Wskaźniki skuteczności treści

4. Podział budżetu i śledzenie wydatków

5. Analizę zaangażowania odbiorców. Uwzględnij automatyczne raportowanie i zalecenia dotyczące optymalizacji”.

Ścieżka wdrażania klientów przez zespół obsługi klienta

Opracuj uporządkowany sposób wdrażania nowych klientów i wspierania ich w skutecznym korzystaniu z produktu.

Prompt:

„Utwórz schemat wdrażania klientów przez zespół obsługi klienta. Uwzględnij:

1. Sekwencję powitalną i określenie oczekiwań

2. Szkolenia z produktu i ścieżki certyfikacji

3. Monitorowanie etapów osiągania sukcesu

4. Monitorowanie wskaźnika oceny kondycji klienta

5. Procedury eskalacji i interwencji. Uwzględnij personalizację w zależności od segmentu klienta”.

Więcej gotowych promptów znajdziesz w bibliotece promptów dla monday sidekick.

monday vibe

Dopiero zaczynasz tworzyć aplikacje za pomocą promptów? Nie wiesz, od czego zacząć w monday vibe?

Zanim zaczniesz tworzyć, zastanów się, jaki efekt chcesz osiągnąć:

Uwzględnij następujące kwestie:

• Co tworzysz (na przykład pulpit sprzedażowy).
• Dla kogo tworzysz (na przykład dla przedstawicieli handlowych) i z jakimi problemami się mierzą.
• Jakie zadania będą wykonywać (na przykład rejestrować szanse sprzedaży) i jakie są dwa lub trzy najważniejsze zadania do wykonania.
• Wygląd i charakter (na przykład tryb ciemny) - jak aplikacja ma wyglądać i działać.

Pamiętaj o tych wskazówkach, zanim zaczniesz tworzyć prompty w monday vibe:

• Zanim zaczniesz, zatrzymaj się i pomyśl o użytkowniku końcowym.
• Określ, dla kogo jest przeznaczony wynik i czego ta osoba naprawdę potrzebuje.
• Dodaj szczegółowe instrukcje, na przykład: „Przygotuj to z myślą o kliencie, który nie ma wiedzy technicznej”.
• Zacznij od małego zakresu i rozwijaj projekt krok po kroku.
• Zacznij od ogólnego schematu, a potem dopracuj go za pomocą kolejnych promptów.
• Podawaj konkretne informacje.
• Podczas wprowadzania poprawek podawaj możliwie konkretne i szczegółowe instrukcje. Im dokładniej opiszesz swoje oczekiwania, tym większa szansa, że wynik będzie im odpowiadał.
• Zamiast naprawiać, przywróć poprzednią wersję.
• Jeśli wynik znacznie odbiega od Twoich oczekiwań, przywróć poprzednią wersję aplikacji. Kolejne prompty mające naprawić wynik mogą powodować następne błędy i problemy. Lepiej zacząć od nowa z lepiej dopracowanym promptem.

Więcej wskazówek dotyczących tworzenia promptów w monday vibe znajdziesz w artykule Tworzenie niestandardowych aplikacji bez kodowania za pomocą monday vibe.

monday magic

Aby uzyskać jak najlepszy wynik podczas tworzenia rozwiązań do pracy za pomocą monday magic, dokładnie opisz wymagany przepływ pracy.

Jeśli na przykład jesteś fryzjerem, określ, jaki przepływ pracy chcesz utworzyć.

Czy potrzebujesz obsługi płatności, rejestracji klientów czy umawiania wizyt? Im dokładniej opiszesz swoje potrzeby, tym trafniejsze będzie rozwiązanie do pracy.

Podobnie jak w przypadku innych promptów, wprowadzanie kolejnych zmian po otrzymaniu pierwszego wyniku pomoże Ci osiągnąć zamierzony efekt.

monday magic obsługuje obecnie tworzenie następujących typów elementów:

• Pulpity
• Formularze
• Tablice - elementy, kolumny, formularze i widżety