Omówienie

Zestaw danych (Data Set) to obszar roboczy przeznaczony do zarządzania maksymalnie 10 milionami elementów w jednej tabeli. Standardowa tablica obsługuje maksymalnie 100 000 elementów w planach Enterprise. Zestaw danych jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują jednego źródła prawdy na dużą skalę - na przykład dla leadów, kontaktów, zgłoszeń i kart czasu pracy - bez dzielenia danych między wiele tablic.

Skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, czym zestaw danych różni się od standardowej tablicy, jakie funkcje obsługuje i jak zacząć z niego korzystać.

Kiedy wybrać zestaw danych zamiast tablicy

Zestaw danych sprawdzi się, jeśli Twój przypadek użycia spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:

• Potrzebujesz jednej centralnej tabeli jako jednego źródła prawdy, bez dzielenia danych między tablice.
• Pracujesz na taką skalę, której nie obsłuży standardowa tablica, lub przenosisz do monday.com proces pracy obejmujący dużą liczbę danych.
• Wszystkie zespoły, agenci AI i przepływy pracy muszą mieć dostęp do tych samych rekordów o tej samej strukturze.
• Codziennie, co tydzień lub co miesiąc tworzysz dużą liczbę rekordów, a ich usuwanie lub archiwizowanie staje się kłopotliwe.

W innych przypadkach lepszym wyborem mogą być standardowe tablice. Jeśli różne zespoły, regiony lub działy zarządzają osobnymi listami tych samych typów obiektów, każdy zespół może lepiej skorzystać z własnej tablicy, bez ograniczeń obowiązujących w zestawach danych.

Uwaga: Zestaw danych nie nadaje się obecnie do zastosowań wymagających hierarchicznej struktury, takich jak konta z zagnieżdżonymi kontaktami, ponieważ nie obsługuje podelementów. W takich procesach lepiej sprawdzi się standardowa tablica lub kilka połączonych tablic.

Jak utworzyć zestaw danych

Tworzenie zestawu danych przebiega podobnie jak tworzenie standardowej tablicy. Utwórz zestaw danych, dodaj kolumny, a następnie wypełnij go danymi. Możesz ręcznie dodawać elementy bezpośrednio z tabeli, zaimportować plik z poziomu interfejsu, skorzystać z WorkForms albo pozwolić, aby automatyzacje, integracje i agenci AI tworzyli elementy za Ciebie. W przypadku migracji na dużą skalę z systemów zewnętrznych lub istniejących tablic API do importu wsadowego obsługuje jednorazowy import maksymalnie 20 000 elementów.

Uwaga: Zestaw danych mogą tworzyć tylko administratorzy konta.

1. Kliknij + w panelu nawigacyjnym po lewej stronie, najedź kursorem na Tablica (Board) i kliknij Nowy zestaw danych (New Data Set). Utworzysz w ten sposób pusty zestaw danych.

2. Dodaj kolumny bezpośrednio w tabeli, tak jak w przypadku standardowej tablicy.

3. Wypełnij zestaw danych. Możesz dodawać elementy bezpośrednio z tabeli, zaimportować plik, skorzystać z formularza albo utworzyć rekordy za pomocą integracji, automatyzacji lub agentów AI.
   W przypadku migracji na dużą skalę skorzystaj z API do importu wsadowego, które obsługuje jednorazowy import maksymalnie 20 000 elementów.

Typowe zastosowania

Zestaw danych jest przeznaczony do aktywnego zarządzania rekordami na dużą skalę, gdy wszystkie elementy muszą znajdować się w jednej tabeli. Typowe zastosowania obejmują:

• Ewidencjonowanie czasu pracy
• Leady i kontakty
• Osoby zgłaszające prośby o pomoc oraz zgłoszenia serwisowe
• Katalogi zasobów (pracownicy, podwykonawcy, zasoby)
• Zarządzanie zapasami i katalogiem produktów
• Przepływy pracy wzbogacające dane za pomocą AI oraz przepływy agentowe
• Migrację dużej ilości danych z systemów zewnętrznych do monday.com
• Tworzenie migawki dużego zbioru danych na potrzeby raportu

Funkcje obsługiwane przez zestaw danych

Zestaw danych obsługuje na dużą skalę następujące funkcje:

Funkcja	Szczegóły
Elementy	Do 10 milionów elementów w jednej tabeli
Połączone elementy	Łącznie do 10 milionów połączonych elementów w jednej tabeli; maksymalnie 100 połączonych elementów na element
Połączone tablice	Do 10 połączonych tablic na zestaw danych
Wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie i grupowanie według	Pełna obsługa wyszukiwania, sortowania, filtrowania i grupowania według
Pulpity i raportowanie	Widżety raportowania są obsługiwane w widokach zestawu danych (liczba, wykres, bateria); obsługa do 10 milionów elementów
Import	Import plików z poziomu interfejsu; API do importu wsadowego
Eksport	Eksport maksymalnie 100 000 elementów jednorazowo
Automatyzacje, API, MCP, integracje i funkcje monday AI	Pełna obsługa automatyzacji, API, MCP, integracji, kolumn AI, agentów AI, monday sidekick i Vibe

Uwaga: Widok tabeli wyświetla jednorazowo pierwsze 20 000 elementów. Użyj wyszukiwania, sortowania i filtrowania, aby znaleźć dowolny element wśród wszystkich 10 milionów.

Ograniczenia

Aby zachować wydajność przy dużej skali, zestaw danych nie obsługuje następujących funkcji dostępnych w standardowych tablicach:

Zobacz wszystkie ograniczenia

• Podelementy nie są obsługiwane.
• Wbudowane grupy nie są obsługiwane.
• Podsumowania w stopce nie są obsługiwane.
• Zmiana kolejności metodą przeciągnij i upuść nie jest obsługiwana.
• Łączenie zestawu danych z pulpitem nie jest obsługiwane.
• Widżety obszaru roboczego (Gantt, Kanban, Kalendarz, Wykorzystanie zasobów) nie są obsługiwane.
• Uprawnienia na poziomie elementu, takie jak możliwość edytowania tylko przypisanych elementów i wyświetlania tylko przypisanych elementów, uprawnienia tablicy, nie są obsługiwane.
• Ustawienie zestawu danych jako prywatnego nie jest obsługiwane.
• Przenoszenie zestawu danych do prywatnego obszaru roboczego nie jest obsługiwane.
• Udostępnianie publicznego linku do tablicy nie jest obsługiwane.
• Ustawienie zestawu danych jako szablonu lub zarządzanego szablonu nie jest obsługiwane.

Najczęściej zadawane pytania

Czym zestaw danych różni się od tablicy?

Zestaw danych działa podobnie jak tablica, ale obsługuje do 10 milionów elementów w jednej tabeli. Aby obsłużyć taką skalę, nie udostępnia niektórych funkcji tablicy, takich jak podelementy, grupy i zmiana kolejności metodą przeciągnij i upuść.

Kto może utworzyć zestaw danych?

Zestaw danych jest dostępny w planie Enterprise we wszystkich produktach. Zestaw danych mogą tworzyć tylko administratorzy.

Czy mogę używać automatyzacji i integracji z zestawem danych?

Tak. Automatyzacje, API, MCP i integracje są w pełni obsługiwane.
Obsługiwane są także kolumny AI, agenci AI, monday sidekick i Vibe.

Widzę tylko 20 000 elementów. Jak uzyskać dostęp do pozostałych?

Widok tabeli wyświetla jednorazowo pierwsze 20 000 elementów. Użyj sortowania i filtrowania, aby znaleźć dowolny element w całym zestawie danych, który może zawierać do 10 milionów elementów.

Jak dodać elementy do zestawu danych?

Możesz dodawać elementy bezpośrednio z tabeli, zaimportować plik z poziomu interfejsu, skorzystać z formularza albo utworzyć rekordy za pomocą integracji, automatyzacji lub agentów AI. W przypadku migracji na dużą skalę skorzystaj z API do importu wsadowego, które obsługuje jednorazowy import maksymalnie 20 000 elementów.